Португалия стала одной из наиболее доступных в Европе стран для запуска бизнеса, и для того, чтобы владеть здесь компанией, не нужно быть гражданином Португалии или даже резидентом. При наличии правильного налогового номера, ясной структуры компании и понимания своих текущих обязанностей процесс оказывается более простым, чем многие новички ожидают. Это руководство — общая информация, а не юридическая консультация, поэтому относитесь к нему как к ориентиру и уточняйте детали применительно к своей ситуации у квалифицированного местного специалиста.
Lda: самый распространённый тип компании в Португалии
Структура, которую выбирает большинство иностранцев, — это Sociedade por Quotas, почти всегда обозначаемая как Lda (сокращение от Limitada). Это португальский аналог общества с ограниченной ответственностью, и оно, как правило, подходит малому и среднему бизнесу, фрилансерам, формализующим свою деятельность, и иностранным учредителям, прощупывающим рынок.
Ключевая особенность Lda — это ограниченная ответственность. В общих чертах владельцы (называемые sócios, или участники-пайщики) рискуют главным образом вложенным капиталом, что помогает отделить личные активы от долгов бизнеса. Lda может иметь единственного владельца — в этом случае это обычно Sociedade Unipessoal por Quotas — или несколько владельцев.
Минимальный уставный капитал часто описывается как очень низкий, и нередко упоминается номинальная сумма на каждого участника-пайщика. На практике многие учредители устанавливают более реалистичную сумму, чтобы отразить подлинные рабочие потребности бизнеса и выглядеть убедительно в глазах банков и партнёров. Требования к капиталу и порядок их применения могут меняться, поэтому уточните актуальные правила и показатели у юриста или бухгалтера, прежде чем брать на себя обязательства.
Сначала получите свой NIF
В Португалии почти ничего не происходит без NIF (Número de Identificação Fiscal) — налогового идентификационного номера, выдаваемого налоговым органом. Как правило, он понадобится вам лично прежде, чем вы сможете создать компанию, подписывать договоры, открыть банковский счёт или платить налоги.
Для нерезидентов есть важная деталь. Если вы проживаете за пределами ЕС или ЕЭП, при получении NIF вас могут попросить назначить налогового представителя в Португалии. Это местное лицо или фирма, выступающая вашим контактным лицом в отношениях с налоговым органом. К резидентам ЕС и ЕЭП, как правило, применяется иной подход, однако правила здесь в последние годы менялись, поэтому проверьте, что в настоящее время применяется к вашему гражданству и месту проживания, вместо того чтобы полагаться на более старое описание.
- NIF часто можно получить лично в налоговой инспекции (Finanças) либо через юриста или специализированную службу, действующую по доверенности.
- Возьмите действительный документ, удостоверяющий личность, и подтверждение вашего адреса за рубежом.
- Каждому владельцу компании, являющемуся физическим лицом, как правило, понадобится собственный NIF.
Регистрация компании шаг за шагом
После того как у учредителей есть номера NIF, само учреждение обычно проходит быстро. Многие компании создаются через службу Empresa na Hora («компания на месте»), которая может завершить регистрацию за один приём с использованием предварительно одобрённого названия, либо онлайн через портал Empresa Online.
Типичная последовательность
- Выберите и согласуйте название компании — либо из списка предварительно одобренных названий, либо запросив свидетельство о допустимости для индивидуального названия.
- Подпишите устав, который определяет цель компании, капитал и правила между владельцами.
- Зарегистрируйтесь в Коммерческом реестре, который присваивает компании корпоративный идентификационный номер и юридическое существование.
- Подайте декларацию о бенефициарном владении (RCBE), указав реальных физических лиц, стоящих за компанией.
- Зарегистрируйте начало деятельности в налоговом органе и, где это применимо, в органах социального обеспечения.
Для внесения капитала и ведения операций обычно требуется банковский счёт компании. Банки применяют собственные проверки благонадёжности, и учредители-нерезиденты иногда обнаруживают, что этот этап занимает больше всего времени, поэтому стоит начать его заранее.
Основы налогообложения, которые нужно понимать
Португальская компания, как правило, уплачивает корпоративный налог на прибыль (IRC) со своей прибыли. Существует стандартная общенациональная ставка, а во многих случаях и муниципальная надбавка (derrama), а также возможные дополнительные надбавки на более высокую прибыль. К первой части налогооблагаемого дохода для небольших компаний может применяться пониженная ставка. Ставки и пороговые значения время от времени корректируются, поэтому относитесь к любой прочитанной цифре как к приблизительной и уточняйте актуальные значения у юриста или бухгалтера.
Если ваша компания продаёт товары или услуги, вы, как правило, будете иметь дело с НДС (IVA), взимаемым по стандартной ставке с пониженными ставками для отдельных категорий. У вас также возникнут обязанности по заработной плате и социальному обеспечению, как только у вас появятся работники или вы начнёте выплачивать вознаграждение себе как руководителю.
В Португалии есть особые режимы, которые могут иметь значение для иностранных учредителей, включая механизмы на Мадейре и Азорских островах, а также схемы стимулирования, которые появляются и исчезают. Подходит ли что-либо из этого вашей ситуации, зависит от ваших обстоятельств, а правила меняются, поэтому профессиональная консультация разумна, прежде чем на них полагаться.
Особые соображения для нерезидентов
Владение португальской компанией само по себе не даёт вам права жить в Португалии. Владение компанией и иммиграционный статус — это разные вопросы. Если ваш план — переехать и активно вести бизнес, рассматривайте подходящий путь получения вида на жительство как отдельный вопрос и не предполагайте, что компания решает его.
- Содержательность имеет значение. Компания без реальной деятельности, адреса или местного присутствия может привлечь внимание. Подумайте о том, где действительно принимаются управленческие решения, поскольку это может повлиять на то, где компания облагается налогом.
- Доверенности позволяют юристу выполнить большинство этапов учреждения, если вы не можете приехать, но документы, подписанные за рубежом, часто требуют нотариального заверения и проставления апостиля или перевода.
- Бухгалтерский учёт не является факультативным. Португальские компании обязаны вести надлежащий учёт и подавать годовую отчётность, обычно при участии сертифицированного бухгалтера (contabilista certificado), поэтому закладывайте бюджет на текущее соблюдение требований, а не только на создание.
Куда двигаться дальше
Создать Lda в Португалии иностранцу вполне по силам, и многие люди делают это каждый год. Поскольку детали налоговых ставок, налогового представительства, правил проживания и требований к капиталу со временем меняются и сильно зависят от ваших личных обстоятельств, самым безопасным шагом будет обратиться к квалифицированному местному юристу или бухгалтеру, который сможет подтвердить, что в настоящее время применяется к вам, и аккуратно провести регистрацию с самого начала.