Вам не нужно быть британским гражданином и даже жить в Великобритании, чтобы владеть и управлять британской компанией с ограниченной ответственностью. Сама регистрация быстрая и недорогая, но несколько практических моментов — директора, ваш юридический адрес, банковское обслуживание и налоги — это места, где зарубежные основатели чаще всего застревают. Вот что нужно понять, прежде чем начать.
Что такое британская компания с ограниченной ответственностью
Частная компания с ограниченной ответственностью (обычно пишется как «Ltd») — самая распространённая структура бизнеса в Великобритании. Это отдельное юридическое лицо, отличное от своих владельцев, что означает, что сама компания подписывает контракты, владеет активами и отвечает по собственным долгам. В обычных обстоятельствах ваша личная ответственность ограничена тем, что вы вложили или согласились заплатить за свои акции, — это одна из причин, почему такая структура популярна среди основателей по всему миру.
С первого дня важны две роли. Акционеры (также называемые участниками) владеют компанией. Директора управляют ею и несут за неё юридическую ответственность. Один человек может быть одновременно и единственным акционером, и единственным директором, и этим человеком может быть иностранец, живущий за границей. Не существует требования быть резидентом Великобритании или иметь какую-либо конкретную визу просто для того, чтобы владеть британской компанией, хотя проживание и физическая работа в Великобритании — это отдельный иммиграционный вопрос, который не следует сбрасывать со счетов.
Регистрация в Companies House
Companies House — это официальный регистратор компаний Великобритании. Образование компании называется инкорпорацией, и большинство заявлений оформляются онлайн и одобряются быстро, часто в течение примерно суток. Вы можете подать заявление напрямую через Companies House или воспользоваться услугами агента по регистрации, многие из которых специализируются на помощи зарубежным основателям. Государственный регистрационный сбор, как правило, невелик, но точные сборы со временем меняются, поэтому уточняйте действующую цифру, а не полагайтесь на старое число.
Для инкорпорации вы, как правило, предоставляете:
- Название компании, которое уникально и соответствует британским правилам наименования.
- Юридический адрес в Великобритании (подробнее об этом ниже).
- Как минимум одного директора с его данными.
- Сведения об акционерах и принадлежащих им акциях.
- Лиц со значительным контролем (PSC) — в широком смысле любого, кто владеет значительной долей компании или контролирует её и должен быть раскрыт.
- Код SIC, описывающий, чем занимается бизнес.
Вы также примете учредительные документы, как правило стандартный устав (articles of association), если только у вас нет причин использовать индивидуальные. Учтите, что недавние британские реформы ужесточили правила: вводится проверка личности для директоров и PSC, а юридические адреса должны быть подлинными и пригодными для использования. Детали этих требований продолжают меняться по мере их внедрения, поэтому проверяйте текущее положение дел, в идеале с британским консультантом, перед подачей документов.
Директора и юридический адрес
Каждой компании нужен как минимум один директор, который является физическим лицом (реальным человеком, а не другой компанией) и обычно достиг не менее 16 лет. Директора несут реальные юридические обязанности по британскому законодательству — действовать в наилучших интересах компании, вести надлежащий учёт и своевременно подавать информацию. Эти обязанности применяются независимо от того, живёте ли вы в Лондоне или на другом конце света, поэтому не относитесь к роли директора как к формальности.
Может ли нерезидент быть директором?
Как правило, да. Британская компания обычно может полностью управляться директорами, живущими за рубежом, и не существует требования к гражданству или резидентству просто для того, чтобы быть директором. Чего нельзя избежать — это ответственности: зарубежный директор всё равно отвечает за отчётность и поведение компании, и нахождение за границей не является оправданием для невыполнения обязательств.
Юридический адрес
Юридический адрес — это официальный адрес компании в Великобритании, куда направляются официальные письма от Companies House и налогового органа. Это должен быть реальный, физический адрес в той части Великобритании, где зарегистрирована компания (например, Англия и Уэльс), и это должен быть адрес, по которому почта действительно может быть получена и подтверждена. Многие основатели, живущие за рубежом, используют для этого профессиональную адресную услугу или офис своего бухгалтера. Учтите, что юридический адрес становится частью публичного реестра, поэтому подумайте о конфиденциальности, прежде чем использовать домашний адрес.
Открытие банковского счёта в качестве нерезидента
Это шаг, который зарубежные основатели чаще всего недооценивают. Образовать компанию легко; получить для неё пригодный к использованию банковский счёт может быть сложнее. Британские банки применяют строгие проверки по противодействию отмыванию денег и «знай своего клиента», и традиционные розничные банки исторически осторожно относились к держателям счетов без британского адреса или присутствия.
Несколько практических моментов:
- Многие основатели-нерезиденты используют учреждения электронных денег и финтех-счета для бизнеса, которые часто более гибки в части дистанционного открытия из-за рубежа, чем традиционные банки. Подойдёт ли вам конкретный провайдер, зависит от вашей деятельности и нужных вам валют.
- Будьте готовы предоставить документы, удостоверяющие личность, подтверждение адреса и чёткое объяснение того, чем занимается бизнес и откуда поступают его деньги.
- Некоторые провайдеры и банки фактически ожидают наличия как минимум одного директора с британской связью; другие — нет. Политики сильно различаются и меняются, поэтому не делайте предположений.
Разумно изучить вопрос банковского обслуживания до инкорпорации, чтобы компания не оказалась образованной, но затем неспособной совершать операции.
Основы налогообложения для нерезидентов
Британская компания с ограниченной ответственностью, как правило, считается налоговым резидентом Великобритании, если она инкорпорирована в Великобритании, что обычно означает, что она подпадает под действие британского корпоративного налога (Corporation Tax) на свою прибыль — независимо от того, где живут её владельцы. После инкорпорации вы, как правило, регистрируете компанию для уплаты корпоративного налога в HMRC, налоговом органе Великобритании, и подаёте ежегодную налоговую декларацию компании и отчётность.
Другие моменты, которые стоит держать в поле зрения:
- НДС (VAT): вам может потребоваться регистрация, если ваш оборот превысит порог регистрации, а иногда и раньше, в зависимости от того, что и кому вы продаёте. Пороги меняются — уточняйте действующую цифру у британского консультанта.
- PAYE: если компания нанимает кого-либо в Великобритании, включая в некоторых случаях вас самих, могут возникнуть обязательства по расчёту заработной платы.
- Налоги вашей собственной страны: владение британской компанией или управление ею может иметь последствия там, где живёте вы, включая риск того, что компания также будет считаться налогооблагаемой там. Трансграничное налогообложение действительно сложно и сильно зависит от конкретных обстоятельств.
Ставки, пороги и сроки подачи со временем меняются, поэтому относитесь к любой увиденной цифре как к приблизительной и уточняйте текущее положение дел, прежде чем строить вокруг неё планы. Пропуск британских сроков подачи может привести к штрафам, которые накапливаются, поэтому заранее составьте календарь обязательств.
Как сделать всё правильно
Британская компания с ограниченной ответственностью — одна из наиболее доступных в мире структур для создания иностранцем, и шаг инкорпорации действительно прост. Трудности кроются в деталях — проверенные адреса, банковское обслуживание и пересечение британского налогообложения с налоговыми правилами вашей родной страны. Поскольку эти правила меняются, а ваша личная ситуация имеет большое значение, стоит обратиться к квалифицированному британскому солиситору или трансграничному бухгалтеру до инкорпорации, чтобы ваша компания была построена на правильной основе с самого начала. Это руководство является общей информацией для иностранцев, а не юридической или налоговой консультацией для вашей конкретной ситуации.