Открыть компанию в Греции иностранцу вполне реально, и в последние годы процесс стал заметно быстрее благодаря регистрации в режиме «единого окна» и онлайн-сервисам. Тем не менее порядок шагов имеет значение: несколько ранних решений о форме компании, налоговой регистрации и текущих обязанностях определят, насколько гладко пройдёт всё остальное.
Распространённые формы компаний
Большинство иностранных учредителей в Греции выбирают между двумя основными структурами частных компаний. Обе ограничивают вашу личную ответственность тем, что вы вложили в бизнес, но они подходят для разных ситуаций.
- IKE (частная компания / Idiotiki Kefalaiouchiki Etaireia) — самый популярный современный выбор для малого и среднего бизнеса. Она гибкая, может быть создана одним человеком, а её минимальный капитал может быть очень низким (часто описывается как начинающийся с символической суммы, хотя на практике учредители обычно вносят больше). В целом это более лёгкий и дешёвый вариант для создания и ведения.
- EPE (общество с ограниченной ответственностью / Etaireia Periorismenis Efthynis) — более старая, более традиционная форма с ограниченной ответственностью. Она всё ещё используется, но многие учредители теперь выбирают вместо неё IKE, поскольку она проще и современнее. EPE, как правило, несёт несколько более тяжёлые формальности.
Для более крупных или инвестиционно-ёмких предприятий существует AE (Société Anonyme / открытое акционерное общество); оно несёт более высокий минимальный капитал и больше требований к корпоративному управлению. Индивидуальные предприниматели и некоторые специалисты работают как простое atomiki epicheirisi (индивидуальное предприятие), но это не даёт защиты от ответственности. Какая форма подходит, зависит от ваших планов, ваших партнёров и вашего налогового положения — а правила и цифры капитала могут меняться, поэтому уточните действующие требования у юриста или бухгалтера, прежде чем принимать решение.
Перед регистрацией: подготовительная работа
Несколько вещей стоит подготовить заранее, поскольку они разблокируют всё последующее.
Греческий налоговый номер (AFM)
Каждому учредителю — и самой компании — нужен греческий налоговый регистрационный номер, AFM (Arithmos Forologikou Mitroou). Как иностранец вы обычно сначала получаете личный AFM. Нерезидентам из-за пределов страны часто нужен налоговый представитель в Греции, чтобы помочь это организовать. AFM — это самый важный идентификатор, который вы будете использовать, поэтому раннее его оформление, как правило, экономит время в дальнейшем.
Банковский счёт и документы, удостоверяющие личность
Вам потребуется действующее удостоверение личности (обычно паспорт, а также документация о проживании, если это применимо) и, для компании, греческий бизнес-счёт для хранения капитала и ведения повседневных операций. Открытие счетов может занять время, и банки различаются в том, что они требуют от нерезидентов, поэтому полезно начать этот разговор скорее раньше, чем позже.
Учредители из ЕС и из стран за его пределами
Граждане ЕС и ЕЭЗ, как правило, могут создавать и вести бизнес в Греции в целом на тех же условиях, что и местные жители. Учредители из стран за пределами ЕС тоже могут владеть греческой компанией и управлять ею, но статус проживания и работы — это вопросы, отдельные от владения компанией. Иммиграционные правила детальны и часто меняются — проверьте свою собственную ситуацию у квалифицированного консультанта, а не предполагайте, что владение и проживание — одно и то же.
Шаги регистрации
Греция упростила учреждение компаний через GEMI (Общий коммерческий реестр) и сервисы «единого окна», и для стандартных компаний часто можно использовать типовой шаблон, чтобы ускорить процесс. В общих чертах путь выглядит так:
- Выберите форму и название. Определитесь между IKE, EPE или другой структурой и проверьте, доступны ли предлагаемое вами название компании и любое торговое наименование.
- Подготовьте учредительные документы. Это учредительный договор (устав компании). Часто можно использовать стандартизированный образец, что быстрее; индивидуальный устав обычно предполагает участие нотариуса.
- Зарегистрируйтесь через «единое окно» / GEMI. Компания вносится в коммерческий реестр, который также обрабатывает большую часть уведомлений по налогам и социальному страхованию в одном потоке.
- Получите AFM и регистрационный номер компании. Бизнес получает собственный налоговый номер и номер GEMI, подтверждающие, что он юридически существует.
- Завершите настройку налогов и НДС, а также любые лицензии. Активируйте налоговый профиль компании и зарегистрируйтесь для уплаты НДС, где это требуется (рассмотрено ниже). Определённые регулируемые виды деятельности требуют дополнительных разрешений.
Многие учредители оформляют большую часть этого онлайн или через специалиста, но греческоговорящий бухгалтер или юрист часто определяет разницу между чистой подачей и неделями переписки туда-сюда.
Налоговый номер и НДС
Как только компания существует, она работает под собственным AFM. Большинству предприятий также нужно зарегистрироваться для уплаты НДС (FPA / Foros Prostithemenis Axias). Греция применяет стандартную ставку НДС, со сниженными ставками для определённых товаров и услуг и особыми пониженными ставками на некоторых островах. Ставки и пороги регистрации устанавливаются законом и со временем меняются — относитесь к любой прочитанной цифре как к приблизительной и уточняйте действующую ставку и пороги у бухгалтера.
Компании облагаются корпоративным подоходным налогом на свою прибыль, и может взиматься налог на распределяемые дивиденды. У вас также будут текущие обязанности: ведение надлежащего бухгалтерского учёта, подача периодических деклараций по НДС и по доходам, а также соблюдение сроков через электронные системы налоговой службы. Местный бухгалтер (logistis) здесь не просто полезен — для большинства компаний он фактически необходим, поскольку подачи часты, а штрафы за их пропуск, как правило, накапливаются.
Что следует учесть учредителям
Помимо формальных шагов, несколько практических реалий стоит заложить в бюджет с самого начала:
- Взносы на социальное страхование. Владельцы, управляющие и работники подпадают под систему социального страхования (EFKA), и взносы являются реальной текущей статьёй расходов, которую нужно учесть в ваших расчётах.
- Бухгалтерия и соблюдение требований. Планируйте регулярное ведение учёта и повторяющиеся подачи, а не только разовый сбор за создание.
- Время и перевод. Документы могут потребоваться на греческом языке, а некоторые иностранные документы могут нуждаться в официальном переводе или апостиле. Заложите на это время.
- Сложности с банками. Открытие счёта для нерезидентов может быть самым медленным отдельным шагом, поэтому стоит начать заранее.
- Лицензии и помещения. Некоторые виды деятельности требуют отраслевых разрешений или зарегистрированного адреса, что может повлиять на ваш график.
Ничто из этого не должно вас отпугивать — многие тысячи иностранцев ведут компании в Греции, — но реалистичные ожидания относительно стоимости и сроков делают весь процесс гораздо спокойнее.
Сделать всё правильно
Это руководство представляет собой общую информацию, а не юридическую консультацию, и детали — суммы капитала, налоговые ставки, пороги и процедуры — со временем меняются и зависят от ваших обстоятельств. Поскольку форма вашей компании, налоговое положение и статус проживания взаимосвязаны, самый безопасный путь — поговорить с квалифицированным греческим юристом и бухгалтером, прежде чем подавать документы, чтобы ваша структура соответствовала вашим реальным планам с первого дня.