Avviare una società in Grecia da straniero è del tutto realizzabile, e negli ultimi anni la procedura è diventata notevolmente più rapida grazie alla registrazione tramite sportello unico e ai servizi online. Ciò nonostante, l'ordine dei passaggi conta: alcune scelte iniziali sulla forma societaria, sulla registrazione fiscale e sugli obblighi ricorrenti determineranno quanto risulterà agevole tutto il resto.
Forme societarie più comuni
La maggior parte dei fondatori stranieri in Grecia sceglie tra due principali strutture societarie private. Entrambe limitano la tua responsabilità personale a quanto conferisci nell'impresa, ma si adattano a situazioni diverse.
- IKE (Società Privata / Idiotiki Kefalaiouchiki Etaireia) — la scelta moderna più diffusa per le piccole e medie imprese. È flessibile, può essere costituita da un'unica persona e il suo capitale minimo può essere molto basso (spesso descritto come partente da un importo simbolico, anche se in pratica i fondatori di norma conferiscono di più). È in generale l'opzione più leggera ed economica da costituire e gestire.
- EPE (Società a Responsabilità Limitata / Etaireia Periorismenis Efthynis) — una forma a responsabilità limitata più datata e tradizionale. Viene ancora utilizzata, ma molti fondatori oggi optano per la IKE perché è più semplice e moderna. La EPE tende a comportare formalità un po' più onerose.
Per iniziative di maggiori dimensioni o ad alto contenuto di investimento esiste la AE (Société Anonyme / società per azioni); questa comporta un capitale minimo più elevato e maggiori requisiti di governance. I lavoratori autonomi e alcuni professionisti operano come una semplice atomiki epicheirisi (impresa individuale), ma questa non offre alcuna protezione della responsabilità. Quale forma sia adatta dipende dai tuoi progetti, dai tuoi soci e dalla tua posizione fiscale — e le regole e le cifre del capitale possono cambiare, perciò conferma i requisiti attuali con un avvocato o un commercialista prima di decidere.
Prima di registrarti: le basi
Vale la pena predisporre per tempo alcuni elementi, perché sbloccano tutto ciò che segue.
Codice fiscale greco (AFM)
Ogni fondatore — e la società stessa — necessita di un numero di registrazione fiscale greco, l'AFM (Arithmos Forologikou Mitroou). Da straniero, di solito otterrai prima un AFM personale. I non residenti provenienti dall'estero hanno spesso bisogno di un rappresentante fiscale in Grecia che li aiuti a organizzare questo passaggio. L'AFM è l'identificativo singolo più importante che utilizzerai, perciò ottenerlo per tempo tende a far risparmiare tempo in seguito.
Conto bancario e documenti d'identità
Avrai bisogno di un documento d'identità valido (di norma un passaporto, oltre alla documentazione di soggiorno se pertinente) e, per la società, di un conto bancario aziendale greco per detenere il capitale e gestire l'operatività quotidiana. L'apertura dei conti può richiedere tempo, e le banche variano in ciò che chiedono ai non residenti, perciò conviene avviare questa interlocuzione prima piuttosto che dopo.
Fondatori UE ed extra-UE
I cittadini dell'UE e dello SEE possono in genere costituire e gestire un'impresa in Grecia sostanzialmente alle stesse condizioni dei locali. Anche i fondatori extra-UE possono possedere e gestire una società greca, ma lo status di soggiorno e di lavoro sono questioni distinte rispetto alla proprietà della società. Le regole sull'immigrazione sono dettagliate e cambiano spesso — verifica la tua situazione con un consulente qualificato anziché presumere che proprietà e residenza siano la stessa cosa.
Le fasi di registrazione
La Grecia ha semplificato la costituzione attraverso il GEMI (Registro Generale del Commercio) e i servizi di sportello unico, e per le società standard è spesso possibile utilizzare un modello tipo per accelerare i tempi. In termini generali, il percorso si presenta così:
- Scegli la forma e la denominazione. Decidi tra la IKE, la EPE o un'altra struttura, e verifica che la denominazione sociale proposta e l'eventuale nome commerciale siano disponibili.
- Prepara gli atti costitutivi. Si tratta dell'atto costitutivo e statuto (lo statuto della società). È spesso possibile utilizzare un modello standardizzato, più rapido; uno statuto su misura comporta di solito l'intervento di un notaio.
- Registra tramite lo sportello unico / GEMI. La società viene iscritta nel registro del commercio, che gestisce anche gran parte delle notifiche fiscali e previdenziali in un unico flusso.
- Ricevi l'AFM e il numero di registrazione della società. L'impresa ottiene il proprio codice fiscale e il numero GEMI, a conferma che esiste legalmente.
- Completa la configurazione fiscale e IVA, ed eventuali licenze. Attiva il profilo fiscale della società e registrati ai fini IVA ove richiesto (trattato più avanti). Determinate attività regolamentate necessitano di autorizzazioni aggiuntive.
Molti fondatori gestiscono gran parte di tutto questo online o tramite un professionista, ma un commercialista o un avvocato che parli greco fa spesso la differenza tra una pratica pulita e settimane di scambi avanti e indietro.
Codice fiscale e IVA
Una volta che la società esiste, opera con il proprio AFM. La maggior parte delle imprese deve inoltre registrarsi ai fini IVA (FPA / Foros Prostithemenis Axias). La Grecia applica un'aliquota IVA ordinaria, con aliquote ridotte per determinati beni e servizi e aliquote speciali più basse su alcune isole. Le aliquote e le soglie di registrazione sono stabilite dalla legge e cambiano nel tempo — considera approssimativa qualsiasi cifra tu legga, e conferma l'aliquota e le soglie attuali con un commercialista.
Le società sono soggette all'imposta sul reddito delle società sui propri utili, e potrebbe esservi un'imposta sui dividendi distribuiti. Avrai inoltre obblighi ricorrenti: tenere una contabilità adeguata, presentare periodiche dichiarazioni IVA e dei redditi e rispettare le scadenze attraverso i sistemi elettronici dell'autorità fiscale. Un commercialista locale (logistis) non è qui soltanto utile — per la maggior parte delle società è di fatto essenziale, perché gli adempimenti sono frequenti e le sanzioni per il loro mancato rispetto tendono ad accumularsi.
Cosa dovrebbero pianificare i fondatori
Oltre ai passaggi formali, vale la pena mettere a budget alcune realtà pratiche fin dall'inizio:
- Contributi previdenziali. Titolari, amministratori e dipendenti rientrano nel sistema previdenziale (EFKA), e i contributi sono un costo ricorrente reale da inserire nei tuoi conti.
- Contabilità e adempimenti. Pianifica una contabilità regolare e adempimenti ricorrenti, non solo un costo di costituzione una tantum.
- Tempo e traduzioni. I documenti potrebbero dover essere in greco, e alcuni documenti stranieri potrebbero richiedere una traduzione ufficiale o un'apostille. Prevedi del tempo per questo.
- Attriti bancari. L'apertura del conto per i non residenti può essere il singolo passaggio più lento, perciò conviene iniziare per tempo.
- Licenze e locali. Alcune attività necessitano di autorizzazioni settoriali o di una sede registrata, il che può incidere sulla tua tempistica.
Nulla di tutto ciò dovrebbe scoraggiarti — molte migliaia di stranieri gestiscono società in Grecia — ma affrontare il percorso con aspettative realistiche su costi e tempi rende l'intera esperienza molto più serena.
Farlo nel modo giusto
Questa guida è un'informazione generale, non una consulenza legale, e i dettagli — importi di capitale, aliquote fiscali, soglie e procedure — cambiano nel tempo e variano in base alle tue circostanze. Poiché la forma societaria, la tua posizione fiscale e il tuo status di soggiorno sono tutti collegati, il percorso più sicuro è rivolgersi a un avvocato greco e a un commercialista qualificati prima di presentare la pratica, così che la tua struttura sia adatta ai tuoi progetti reali fin dal primo giorno.