Constituir una empresa en Grecia siendo extranjero es perfectamente factible y, en los últimos años, el proceso se ha agilizado notablemente gracias al registro de ventanilla única y a los servicios en línea. Aun así, el orden de los pasos importa: unas pocas decisiones tempranas sobre la forma societaria, el registro fiscal y las obligaciones continuadas determinarán lo fluido que resulte el resto.
Formas societarias habituales
La mayoría de los fundadores extranjeros en Grecia eligen entre dos estructuras societarias privadas principales. Ambas limitan su responsabilidad personal a lo que aporte al negocio, pero se adaptan a situaciones distintas.
- IKE (Sociedad Privada / Idiotiki Kefalaiouchiki Etaireia): la opción moderna más popular para las pequeñas y medianas empresas. Es flexible, puede constituirla una sola persona y su capital mínimo puede ser muy bajo (a menudo descrito como una cantidad simbólica, aunque en la práctica los fundadores suelen aportar más). Por lo general es la opción más ligera y económica de constituir y gestionar.
- EPE (Sociedad de Responsabilidad Limitada / Etaireia Periorismenis Efthynis): una forma de responsabilidad limitada más antigua y tradicional. Todavía se utiliza, pero muchos fundadores optan ahora por la IKE porque es más sencilla y moderna. La EPE tiende a conllevar formalidades algo más pesadas.
Para proyectos más grandes o con mucha inversión existe la AE (Sociedad Anónima); conlleva un capital mínimo más elevado y mayores requisitos de gobierno corporativo. Los empresarios individuales y algunos profesionales operan como una simple atomiki epicheirisi (negocio individual), pero esa figura no ofrece protección de responsabilidad. La forma que encaja depende de sus planes, sus socios y su situación fiscal, y las normas y cifras de capital pueden cambiar, así que confirme los requisitos vigentes con un abogado o asesor contable antes de decidir.
Antes de registrarse: el trabajo previo
Conviene preparar algunas cosas con antelación, porque desbloquean todo lo que viene después.
Número fiscal griego (AFM)
Todo fundador —y la propia empresa— necesita un número de registro fiscal griego, el AFM (Arithmos Forologikou Mitroou). Como extranjero, normalmente obtendrá primero un AFM personal. Los no residentes que vienen de fuera del país suelen necesitar un representante fiscal en Grecia que ayude a tramitarlo. El AFM es el identificador más importante que utilizará, de modo que resolverlo pronto suele ahorrar tiempo después.
Cuenta bancaria y documentos de identidad
Necesitará una identificación válida (normalmente un pasaporte, más la documentación de residencia si procede) y, para la empresa, una cuenta bancaria de empresa griega en la que mantener el capital y gestionar las operaciones del día a día. La apertura de cuentas puede llevar tiempo, y los bancos varían en lo que exigen a los no residentes, de modo que conviene iniciar esa gestión cuanto antes.
Fundadores de la UE y de fuera de la UE
Los nacionales de la UE y del EEE pueden, por lo general, constituir y gestionar un negocio en Grecia en condiciones prácticamente equiparables a las de los locales. Los fundadores de fuera de la UE también pueden poseer y dirigir una empresa griega, pero la residencia y el estatus laboral son cuestiones distintas de la titularidad de la empresa. Las normas de inmigración son detalladas y cambian a menudo: compruebe su propia situación con un asesor cualificado en lugar de dar por supuesto que titularidad y residencia son lo mismo.
Los pasos de registro
Grecia ha simplificado la constitución a través del GEMI (Registro Mercantil General) y de los servicios de ventanilla única, y para las empresas estándar a menudo puede utilizarse un modelo predefinido para agilizar los trámites. En términos generales, el camino es el siguiente:
- Elija su forma y denominación. Decida entre la IKE, la EPE u otra estructura, y compruebe que la denominación social y el nombre comercial propuestos estén disponibles.
- Prepare los documentos fundacionales. Son los estatutos sociales (la norma reguladora de la sociedad). A menudo puede utilizarse un modelo estandarizado, lo que es más rápido; unos estatutos a medida suelen requerir notario.
- Regístrese a través de la ventanilla única / GEMI. La empresa se inscribe en el registro mercantil, que también tramita gran parte de la notificación fiscal y de seguridad social en un único flujo.
- Reciba el AFM y el número de registro de la empresa. El negocio obtiene su propio número fiscal y su número GEMI, lo que confirma que existe legalmente.
- Complete el alta fiscal y de IVA, y cualquier licencia. Active el perfil fiscal de la empresa y dese de alta en el IVA cuando proceda (se trata más abajo). Determinadas actividades reguladas requieren permisos adicionales.
Muchos fundadores gestionan gran parte de esto en línea o a través de un profesional, pero un asesor contable o abogado de habla griega suele marcar la diferencia entre una presentación limpia y semanas de idas y venidas.
Número fiscal e IVA
Una vez constituida, la empresa opera bajo su propio AFM. La mayoría de los negocios también necesitan darse de alta en el IVA (FPA / Foros Prostithemenis Axias). Grecia aplica un tipo de IVA general, con tipos reducidos para determinados bienes y servicios y tipos especiales más bajos en algunas islas. Los tipos y los umbrales de registro se fijan por ley y sí cambian con el tiempo: trate cualquier cifra que lea como aproximada y confirme el tipo y los umbrales vigentes con un asesor contable.
Las empresas están sujetas al impuesto de sociedades sobre sus beneficios, y puede existir tributación sobre los dividendos distribuidos. También tendrá obligaciones continuadas: llevar una contabilidad adecuada, presentar declaraciones periódicas de IVA y de la renta y cumplir los plazos a través de los sistemas electrónicos de la administración tributaria. Un asesor contable local (logistis) no solo resulta útil aquí: para la mayoría de las empresas es prácticamente imprescindible, porque las presentaciones son frecuentes y las sanciones por incumplirlas tienden a acumularse.
Lo que conviene prever
Más allá de los pasos formales, conviene presupuestar desde el principio algunas realidades prácticas:
- Cotizaciones a la seguridad social. Los titulares, administradores y empleados quedan dentro del sistema de seguridad social (EFKA), y las cotizaciones son un coste continuado real que hay que incluir en sus números.
- Contabilidad y cumplimiento. Prevea una contabilidad regular y presentaciones recurrentes, no solo una tasa de constitución puntual.
- Tiempo y traducción. Es posible que los documentos deban estar en griego, y algunos documentos extranjeros pueden requerir traducción oficial o apostilla. Reserve tiempo para ello.
- Fricción bancaria. La apertura de cuentas para no residentes puede ser el paso individual más lento, así que conviene empezar pronto.
- Licencias y locales. Algunas actividades requieren permisos sectoriales o un domicilio registrado, lo que puede afectar a sus plazos.
Nada de esto debería disuadirle —muchos miles de extranjeros gestionan empresas en Grecia—, pero afrontarlo con expectativas realistas sobre coste y plazos hace que toda la experiencia sea mucho más tranquila.
Hacerlo bien
Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico, y los detalles —importes de capital, tipos impositivos, umbrales y procedimientos— cambian con el tiempo y varían según sus circunstancias. Como la forma societaria, su situación fiscal y su estatus de residencia están todos conectados, el camino más seguro es hablar con un abogado griego cualificado y un asesor contable antes de presentar nada, de modo que su estructura se ajuste a sus planes reales desde el primer día.