Ein Unternehmen in Griechenland als Ausländer zu gründen, ist gut machbar, und in den letzten Jahren ist das Verfahren dank zentraler Anmeldung und Online-Diensten merklich schneller geworden. Dennoch kommt es auf die Reihenfolge der Schritte an: Ein paar frühe Entscheidungen über die Rechtsform, die steuerliche Registrierung und die laufenden Pflichten prägen, wie reibungslos sich der Rest anfühlt.
Gängige Rechtsformen
Die meisten ausländischen Gründer in Griechenland wählen zwischen zwei wichtigen privaten Gesellschaftsstrukturen. Beide beschränken Ihre persönliche Haftung auf das, was Sie in das Unternehmen einbringen, eignen sich aber für unterschiedliche Situationen.
- IKE (Privatgesellschaft / Idiotiki Kefalaiouchiki Etaireia) — die beliebteste moderne Wahl für kleine und mittlere Unternehmen. Sie ist flexibel, kann von einer einzelnen Person gegründet werden, und ihr Mindestkapital kann sehr niedrig sein (oft als ab einem symbolischen Betrag beginnend beschrieben, auch wenn Gründer in der Praxis meist mehr einbringen). Sie ist im Allgemeinen die leichtere, kostengünstigere Option bei Gründung und Betrieb.
- EPE (Gesellschaft mit beschränkter Haftung / Etaireia Periorismenis Efthynis) — eine ältere, traditionellere Form mit beschränkter Haftung. Sie wird noch verwendet, aber viele Gründer wählen heute stattdessen die IKE, weil sie einfacher und moderner ist. Die EPE bringt tendenziell etwas schwerere Formalitäten mit sich.
Für größere oder investitionsintensive Vorhaben gibt es die AE (Société Anonyme / Aktiengesellschaft); sie bringt ein höheres Mindestkapital und mehr Anforderungen an die Unternehmensführung mit sich. Einzelunternehmer und manche Freiberufler treten als einfache atomiki epicheirisi (Einzelunternehmen) auf, doch das bietet keinen Haftungsschutz. Welche Form passt, hängt von Ihren Plänen, Ihren Partnern und Ihrer steuerlichen Lage ab — und die Regeln und Kapitalzahlen können sich ändern, bestätigen Sie daher die aktuellen Anforderungen mit einer Anwältin oder einem Anwalt oder mit einer Buchhalterin oder einem Buchhalter, bevor Sie entscheiden.
Bevor Sie anmelden: die Vorarbeiten
Ein paar Dinge lohnt es sich frühzeitig vorzubereiten, weil sie alles Weitere freischalten.
Griechische Steuernummer (AFM)
Jeder Gründer — und das Unternehmen selbst — benötigt eine griechische Steuernummer, die AFM (Arithmos Forologikou Mitroou). Als Ausländer erhalten Sie in der Regel zuerst eine persönliche AFM. Nichtansässige aus dem Ausland benötigen oft einen steuerlichen Vertreter in Griechenland, der hilft, dies zu arrangieren. Die AFM ist das mit Abstand wichtigste Identifikationsmerkmal, das Sie verwenden werden, sie frühzeitig zu regeln, spart daher tendenziell später Zeit.
Bankkonto und Identitätsdokumente
Sie benötigen einen gültigen Ausweis (typischerweise einen Reisepass, gegebenenfalls zuzüglich Aufenthaltsdokumenten) und, für das Unternehmen, ein griechisches Geschäftskonto, um Kapital zu halten und den laufenden Betrieb abzuwickeln. Die Kontoeröffnung kann Zeit in Anspruch nehmen, und die Banken unterscheiden sich darin, was sie von Nichtansässigen verlangen, daher hilft es, dieses Gespräch eher früher als später zu beginnen.
EU- und Nicht-EU-Gründer
EU- und EWR-Staatsangehörige können in Griechenland im Allgemeinen weitgehend auf derselben Grundlage wie Einheimische ein Unternehmen gründen und betreiben. Nicht-EU-Gründer können ebenfalls ein griechisches Unternehmen besitzen und führen, doch Aufenthalts- und Arbeitsstatus sind von der Unternehmensinhaberschaft getrennte Fragen. Die Einwanderungsregeln sind detailliert und ändern sich oft — prüfen Sie Ihre eigene Situation mit einer qualifizierten Beraterin oder einem qualifizierten Berater, statt anzunehmen, dass Inhaberschaft und Aufenthalt dasselbe sind.
Die Anmeldeschritte
Griechenland hat die Gründung über das GEMI (Allgemeines Handelsregister) und zentrale Anlaufstellen gestrafft, und für Standardunternehmen kann oft eine Mustervorlage verwendet werden, um die Dinge zu beschleunigen. Grob gesagt sieht der Weg so aus:
- Wählen Sie Ihre Form und Ihren Namen. Entscheiden Sie sich zwischen der IKE, der EPE oder einer anderen Struktur und prüfen Sie, ob Ihr vorgeschlagener Firmenname und ein etwaiger Handelsname verfügbar sind.
- Bereiten Sie die Gründungsdokumente vor. Dies ist die Satzung (das Statut des Unternehmens). Oft kann ein standardisiertes Muster verwendet werden, was schneller ist; ein maßgeschneidertes Statut erfordert in der Regel einen Notar.
- Melden Sie über die zentrale Anlaufstelle / das GEMI an. Das Unternehmen wird in das Handelsregister eingetragen, das in einem einzigen Ablauf auch einen Großteil der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldung abwickelt.
- Erhalten Sie die Unternehmens-AFM und die Registrierungsnummer. Das Unternehmen erhält seine eigene Steuernummer und GEMI-Nummer, was bestätigt, dass es rechtlich existiert.
- Schließen Sie die Steuer- und Umsatzsteuereinrichtung sowie etwaige Genehmigungen ab. Aktivieren Sie das Steuerprofil des Unternehmens und melden Sie sich, wo erforderlich, zur Umsatzsteuer an (weiter unten behandelt). Bestimmte regulierte Tätigkeiten benötigen zusätzliche Genehmigungen.
Viele Gründer erledigen einen Großteil davon online oder über eine Fachperson, aber eine griechischsprachige Buchhalterin oder ein griechischsprachiger Buchhalter oder eine Anwältin oder ein Anwalt macht oft den Unterschied zwischen einer sauberen Einreichung und wochenlangem Hin und Her aus.
Steuernummer und Umsatzsteuer
Sobald das Unternehmen existiert, arbeitet es unter seiner eigenen AFM. Die meisten Unternehmen müssen sich außerdem zur Umsatzsteuer (FPA / Foros Prostithemenis Axias) anmelden. Griechenland wendet einen Regelsatz der Umsatzsteuer an, mit ermäßigten Sätzen für bestimmte Waren und Dienstleistungen und besonderen niedrigeren Sätzen auf einigen Inseln. Sätze und Anmeldeschwellen sind gesetzlich festgelegt und ändern sich tatsächlich im Laufe der Zeit — behandeln Sie jede Zahl, die Sie lesen, als ungefähr und bestätigen Sie den aktuellen Satz und die Schwellen mit einer Buchhalterin oder einem Buchhalter.
Unternehmen unterliegen mit ihren Gewinnen der Körperschaftsteuer, und auf ausgeschüttete Dividenden kann Steuer anfallen. Sie haben zudem laufende Pflichten: ordnungsgemäße Bücher zu führen, regelmäßige Umsatzsteuer- und Einkommenserklärungen einzureichen und Fristen über die elektronischen Systeme der Steuerbehörde einzuhalten. Eine örtliche Buchhalterin oder ein örtlicher Buchhalter (logistis) ist hier nicht nur hilfreich — für die meisten Unternehmen ist sie oder er faktisch unverzichtbar, weil die Einreichungen häufig sind und sich Strafen für deren Versäumnis tendenziell summieren.
Womit Gründer planen sollten
Über die formalen Schritte hinaus lohnt es sich, einige praktische Realitäten von Anfang an einzukalkulieren:
- Sozialversicherungsbeiträge. Inhaber, Geschäftsführer und Beschäftigte fallen unter das Sozialversicherungssystem (EFKA), und die Beiträge sind reale laufende Kosten, die in Ihre Zahlen einfließen sollten.
- Buchhaltung und Pflichterfüllung. Planen Sie regelmäßige Buchführung und wiederkehrende Einreichungen ein, nicht nur eine einmalige Einrichtungsgebühr.
- Zeit und Übersetzung. Dokumente müssen möglicherweise auf Griechisch vorliegen, und manche ausländischen Dokumente benötigen eine amtliche Übersetzung oder eine Apostille. Planen Sie dafür Zeit ein.
- Reibung beim Banking. Die Kontoeröffnung für Nichtansässige kann der langsamste einzelne Schritt sein, daher zahlt es sich aus, früh zu beginnen.
- Genehmigungen und Geschäftsräume. Manche Tätigkeiten benötigen branchenspezifische Genehmigungen oder eine eingetragene Anschrift, was Ihren Zeitplan beeinflussen kann.
Nichts davon sollte Sie abschrecken — viele Tausend Ausländer betreiben Unternehmen in Griechenland —, doch mit realistischen Erwartungen an Kosten und Zeitrahmen hineinzugehen, macht die gesamte Erfahrung weitaus ruhiger.
Es richtig machen
Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung, und die Einzelheiten — Kapitalbeträge, Steuersätze, Schwellen und Verfahren — ändern sich im Laufe der Zeit und variieren mit Ihren Umständen. Da Ihre Rechtsform, Ihre steuerliche Lage und Ihr Aufenthaltsstatus alle miteinander verbunden sind, ist der sicherste Weg, mit einer qualifizierten griechischen Anwältin oder einem qualifizierten griechischen Anwalt und mit einer Buchhalterin oder einem Buchhalter zu sprechen, bevor Sie einreichen, damit Ihre Struktur von Tag eins an zu Ihren tatsächlichen Plänen passt.