Una società mainland ti consente di operare liberamente in tutti gli Emirati Arabi Uniti e di partecipare a gare per lavori locali e governativi, ma le regole su proprietà, licenze e autorizzazioni mettono in difficoltà molti nuovi arrivati. Ecco cosa dovrebbero capire gli stranieri prima di iniziare.
Cos'è davvero una società mainland
Negli Emirati Arabi Uniti, le imprese vengono di solito costituite in uno di tre modi: mainland (onshore), free zone o offshore. Una società mainland è autorizzata dal dipartimento economico dell'emirato in cui ti registri, come Dubai o Abu Dhabi. Il vantaggio principale è la portata: un'impresa mainland può di solito operare ovunque nel Paese, affittare uffici ovunque, servire i clienti direttamente e assumere appalti del governo degli Emirati Arabi Uniti senza bisogno di un distributore locale.
Per molti stranieri che gestiscono una vera attività operativa, servizi, vendita al dettaglio, commercio, appalti, la via del mainland è la scelta naturale. Le free zone possono essere più economiche e rapide, ma comportano limiti su dove e come vendere all'interno del mercato locale. Quale struttura faccia al caso tuo dipende dalla tua attività, dai tuoi clienti e dai tuoi piani di crescita, quindi vale la pena delineare bene tutto questo prima di impegnarti.
Proprietà: uno straniero può possedere il 100 per cento?
È la domanda che quasi tutti pongono. Gli Emirati Arabi Uniti hanno riformato le proprie regole negli ultimi anni e, per un gran numero di attività commerciali e industriali, un investitore straniero può ora possedere la società per intero, senza necessità di un socio emiratino. Si è trattato di un cambiamento importante rispetto al modello precedente, in cui un socio o sponsor locale deteneva tipicamente una quota di maggioranza.
L'importante avvertenza è che ciò non vale per ogni attività. Alcuni settori sono considerati "strategici" o sono comunque soggetti a restrizioni, e l'elenco esatto può cambiare. Se la tua specifica attività dia diritto alla piena proprietà straniera è qualcosa da confermare alla luce delle regole attuali dell'emirato prescelto prima di firmare qualsiasi cosa.
- Molte attività commerciali, di servizi e industriali consentono la piena proprietà straniera.
- Alcuni settori regolamentati o strategici possono ancora comportare condizioni o l'obbligo di un socio locale.
- La classificazione della tua attività determina sia la proprietà sia il tipo di licenza di cui hai bisogno.
Le regole sulla proprietà e gli elenchi delle attività vengono aggiornati periodicamente e differiscono da emirato a emirato. Conferma la posizione attuale per la tua esatta attività con un avvocato anziché affidarti a qualcosa che hai letto online.
Licenze e scelta dell'attività
Ogni società mainland è costruita attorno alle proprie attività autorizzate. Il dipartimento economico raggruppa le attività in ampie categorie di licenza, commerciale, professionale, industriale e turistica sono esempi comuni, e le attività che scegli determinano per quale licenza fai domanda e quali autorizzazioni potresti dover ottenere.
Scegliere le attività con attenzione conta più di quanto si pensi. Elencane troppo poche e potresti non poter fatturare per lavori che effettivamente svolgi; elencane troppe o quelle sbagliate e puoi innescare autorizzazioni regolamentari aggiuntive o costi più elevati. Alcune attività richiedono anche il via libera di un'autorità specifica, ad esempio servizi sanitari, educativi, finanziari o legali, prima del rilascio della licenza.
I passaggi pratici per la costituzione
La sequenza varia a seconda dell'emirato e dell'attività, ma una tipica costituzione mainland si presenta così:
- Decidi la forma giuridica, spesso una società a responsabilità limitata, e conferma la struttura proprietaria.
- Scegli e riserva un nome commerciale conforme alle regole di denominazione degli Emirati Arabi Uniti.
- Ottieni l'approvazione iniziale dal dipartimento economico per la tua attività.
- Procurati i locali e un contratto di locazione, poiché le licenze mainland sono generalmente legate a un indirizzo fisico.
- Ottieni eventuali autorizzazioni aggiuntive dagli enti regolatori di settore se la tua attività le richiede.
- Firma i documenti societari, paga le tasse e ritira la tua licenza commerciale.
- Gestisci i passaggi successivi alla licenza: conto bancario aziendale, visti e permessi di lavoro e registrazione fiscale.
Non considerare la licenza come il traguardo finale. L'apertura di un conto bancario aziendale può richiedere tempo e necessita di una propria documentazione, e dovrai pensare all'assegnazione dei visti per te stesso e per eventuale personale, oltre alla registrazione fiscale ove applicabile.
Mettiti in contatto con un avvocato d'impresa che si occupa di costituzioni societarie negli Emirati Arabi Uniti per stranieri.
Costi, fisco e obblighi continuativi
Costituire una società mainland non è un pagamento una tantum. Oltre alle tasse iniziali di licenza e registrazione, dovresti mettere in conto l'affitto dell'ufficio, il rinnovo annuale della licenza, i costi dei visti e gli onorari professionali. Gli Emirati Arabi Uniti hanno ora anche un regime federale di imposta sulle società e un sistema IVA e, a seconda del tuo fatturato e della tua attività, potresti dover effettuare la registrazione e presentare le dichiarazioni.
Poiché tasse e soglie fiscali cambiano e variano da emirato a emirato e da attività ad attività, considera qualsiasi cifra tu veda solo come un'indicazione di massima e conferma il dato aggiornato con un avvocato o un consulente autorizzato prima di pianificare il tuo budget. Rimanere in regola, rinnovare nei tempi, tenere registri adeguati e rispettare gli obblighi dichiarativi, è ciò che mantiene validi la tua licenza e i tuoi visti di residenza anno dopo anno.
Domande frequenti
Devo vivere negli Emirati Arabi Uniti per possedere una società mainland?
Non è necessario essere residente per possedere una società, ma costituirne una di solito ti dà la possibilità di ottenere un visto di residenza come investitore o dirigente. Se sia necessaria la tua presenza fisica per determinati passaggi dipende dall'emirato e dall'attività, quindi conferma i requisiti attuali con un avvocato.
Il mainland è sempre meglio di una free zone?
Non necessariamente. Il mainland ti offre il più ampio accesso al mercato locale e ai lavori governativi, mentre le free zone possono essere più semplici ed economiche per determinate attività. La scelta giusta dipende da chi sono i tuoi clienti e da dove vuoi operare, il che è esattamente il tipo di questione su cui vale la pena confrontarsi prima di registrarti.
Quanto tempo richiede l'intero processo?
Le tempistiche variano molto a seconda dell'attività, delle autorizzazioni richieste e della rapidità con cui raccogli i documenti e i locali. Alcune costituzioni semplici procedono rapidamente, mentre le attività regolamentate richiedono più tempo. Chiedi al tuo consulente una stima realistica basata sul tuo caso specifico.
Questa guida è un'informazione generale per stranieri e non una consulenza legale. Le regole e le cifre cambiano e variano da emirato a emirato, quindi conferma la tua situazione con un avvocato qualificato degli Emirati Arabi Uniti.