Eine Mainland-Gesellschaft erlaubt es Ihnen, frei in den gesamten VAE zu handeln und sich um lokale und staatliche Aufträge zu bewerben, doch die Regeln zu Eigentum, Lizenzierung und Genehmigungen bringen viele Neueinsteiger ins Stolpern. Hier ist, was Ausländer vor dem Start verstehen sollten.
Was eine Mainland-Gesellschaft tatsächlich ist
In den VAE werden Unternehmen üblicherweise auf eine von drei Arten gegründet: Mainland (Onshore), Freihandelszone oder Offshore. Eine Mainland-Gesellschaft wird vom Wirtschaftsamt des Emirats lizenziert, in dem Sie sich registrieren, etwa Dubai oder Abu Dhabi. Der wesentliche Vorteil ist die Reichweite: Ein Mainland-Unternehmen kann in der Regel im gesamten Land handeln, überall Büroräume mieten, Kunden direkt bedienen und Aufträge der VAE-Regierung übernehmen, ohne einen lokalen Vertriebspartner zu benötigen.
Für viele Ausländer, die ein echtes operatives Geschäft betreiben – Dienstleistungen, Einzelhandel, Handel, Auftragsarbeiten –, ist der Mainland-Weg die natürliche Wahl. Freihandelszonen können günstiger und schneller sein, gehen aber mit Einschränkungen einher, wo und wie Sie innerhalb des lokalen Marktes verkaufen. Welche Struktur zu Ihnen passt, hängt von Ihrer Tätigkeit, Ihren Kunden und Ihren Wachstumsplänen ab, daher lohnt es sich, dies sorgfältig durchzuplanen, bevor Sie sich festlegen.
Eigentum: Kann ein Ausländer 100 Prozent besitzen?
Das ist die Frage, die fast jeder stellt. Die VAE haben ihre Regeln in den letzten Jahren reformiert, und für eine Vielzahl von Handels- und Industrietätigkeiten kann ein ausländischer Investor das Unternehmen nun vollständig besitzen, ohne dass ein emiratischer Partner erforderlich ist. Das war eine bedeutende Änderung gegenüber dem älteren Modell, bei dem ein lokaler Partner oder Sponsor typischerweise eine Mehrheitsbeteiligung hielt.
Der wichtige Vorbehalt ist, dass dies nicht für jede Tätigkeit gilt. Manche Branchen gelten als „strategisch" oder sind anderweitig beschränkt, und die genaue Liste kann sich ändern. Ob Ihre konkrete Tätigkeit für vollständiges ausländisches Eigentum infrage kommt, sollten Sie anhand der aktuellen Regeln für das von Ihnen gewählte Emirat bestätigen, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
- Viele Handels-, Dienstleistungs- und Industrietätigkeiten erlauben vollständiges ausländisches Eigentum.
- Bestimmte regulierte oder strategische Branchen können weiterhin Bedingungen oder Anforderungen an einen lokalen Partner mit sich bringen.
- Die Einordnung Ihrer Tätigkeit bestimmt sowohl das Eigentum als auch die Art der benötigten Lizenz.
Eigentumsregeln und Tätigkeitslisten werden regelmäßig aktualisiert und unterscheiden sich je nach Emirat. Lassen Sie sich die aktuelle Rechtslage für Ihre genaue Tätigkeit von einem Anwalt bestätigen, statt sich auf etwas zu verlassen, das Sie online gelesen haben.
Lizenzierung und Auswahl Ihrer Tätigkeit
Jede Mainland-Gesellschaft ist um ihre lizenzierten Tätigkeiten herum aufgebaut. Das Wirtschaftsamt fasst Tätigkeiten in übergeordneten Lizenzkategorien zusammen – gewerblich, freiberuflich, industriell und Tourismus sind gängige Beispiele –, und die von Ihnen gewählten Tätigkeiten bestimmen, welche Lizenz Sie beantragen und welche Genehmigungen Sie möglicherweise benötigen.
Die sorgfältige Auswahl Ihrer Tätigkeiten ist wichtiger, als die meisten erwarten. Listen Sie zu wenige auf, können Sie für tatsächlich erbrachte Leistungen womöglich keine Rechnung stellen; listen Sie zu viele oder die falschen auf, können Sie zusätzliche behördliche Genehmigungen oder höhere Kosten auslösen. Manche Tätigkeiten erfordern zudem die Freigabe einer bestimmten Behörde, etwa im Gesundheits-, Bildungs-, Finanz- oder Rechtsbereich, bevor die Lizenz erteilt wird.
Die praktischen Schritte zur Gründung
Die Reihenfolge variiert je nach Emirat und Tätigkeit, doch eine typische Mainland-Gründung sieht so aus:
- Legen Sie Ihre Rechtsform fest, häufig eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, und bestätigen Sie die Eigentumsstruktur.
- Wählen und reservieren Sie einen Handelsnamen, der den Namensregeln der VAE entspricht.
- Holen Sie die Erstgenehmigung des Wirtschaftsamts für Ihre Tätigkeit ein.
- Sichern Sie sich Geschäftsräume und einen Mietvertrag, da Mainland-Lizenzen in der Regel an eine physische Adresse gebunden sind.
- Holen Sie etwaige zusätzliche Genehmigungen von Branchenaufsichtsbehörden ein, falls Ihre Tätigkeit sie erfordert.
- Unterzeichnen Sie die Unternehmensunterlagen, zahlen Sie die Gebühren und holen Sie Ihre Handelslizenz ab.
- Erledigen Sie die Schritte nach der Lizenzierung: Firmenkonto, Visa und Arbeitserlaubnisse sowie die steuerliche Registrierung.
Behandeln Sie die Lizenz nicht als Ziellinie. Die Eröffnung eines Firmenkontos kann Zeit in Anspruch nehmen und erfordert eigene Unterlagen, und Sie müssen über Visakontingente für sich selbst und etwaiges Personal nachdenken sowie sich gegebenenfalls steuerlich registrieren.
Lassen Sie sich mit einem Wirtschaftsanwalt vernetzen, der VAE-Unternehmensgründungen für Ausländer betreut.
Kosten, Steuern und laufende Pflichten
Die Gründung einer Mainland-Gesellschaft ist keine einmalige Zahlung. Über die anfänglichen Lizenz- und Registrierungsgebühren hinaus sollten Sie Büromiete, jährliche Lizenzverlängerung, Visakosten und Beratungshonorare einplanen. Die VAE verfügen mittlerweile zudem über eine bundesweite Körperschaftssteuerregelung und ein Mehrwertsteuersystem, und je nach Umsatz und Tätigkeit müssen Sie sich möglicherweise registrieren und Erklärungen einreichen.
Da Gebühren und Steuerschwellen sich ändern und je nach Emirat und Tätigkeit variieren, behandeln Sie jede Zahl, die Sie sehen, nur als groben Anhaltspunkt und lassen Sie sich den aktuellen Wert von einem Anwalt oder zugelassenen Berater bestätigen, bevor Sie Ihr Budget planen. Compliance einzuhalten – rechtzeitig zu verlängern, ordentliche Unterlagen zu führen und Einreichungspflichten zu erfüllen – ist das, was Ihre Lizenz und Ihre Aufenthaltsvisa Jahr für Jahr gültig hält.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich in den VAE leben, um eine Mainland-Gesellschaft zu besitzen?
Sie müssen nicht ansässig sein, um ein Unternehmen zu besitzen, doch die Gründung eröffnet Ihnen in der Regel die Möglichkeit eines Aufenthaltsvisums als Investor oder Geschäftsführer. Ob Sie für bestimmte Schritte physisch anwesend sein müssen, hängt vom Emirat und der Tätigkeit ab, lassen Sie sich daher die aktuellen Anforderungen von einem Anwalt bestätigen.
Ist Mainland immer besser als eine Freihandelszone?
Nicht unbedingt. Mainland verschafft Ihnen den breitesten Zugang zum lokalen Markt und zu staatlichen Aufträgen, während Freihandelszonen für bestimmte Tätigkeiten einfacher und günstiger sein können. Die richtige Wahl hängt davon ab, wer Ihre Kunden sind und wo Sie handeln möchten – genau die Art von Frage, die es sich zu besprechen lohnt, bevor Sie sich registrieren.
Wie lange dauert der gesamte Prozess?
Die Zeitspannen variieren stark, je nach Tätigkeit, den erforderlichen Genehmigungen und wie schnell Sie Unterlagen und Geschäftsräume zusammenstellen. Manche unkomplizierte Gründungen gehen schnell voran, während regulierte Tätigkeiten länger dauern. Bitten Sie Ihren Berater um eine realistische Einschätzung auf Grundlage Ihres konkreten Falls.
Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen für Ausländer und keine Rechtsberatung. Regeln und Werte ändern sich und variieren je nach Emirat, lassen Sie Ihre Situation daher von einem qualifizierten VAE-Anwalt bestätigen.