Die AFM (Steuernummer) in Griechenland erhalten: Ein Leitfaden für Ausländer

Wenn Sie vorhaben, in Griechenland fast irgendetwas Offizielles zu erledigen — ein Bankkonto eröffnen, eine Immobilie kaufen, eine Stelle antreten oder Versorgungsanschlüsse einrichten —, werden Sie früher oder später nach Ihrer AFM gefragt. Dieser Leitfaden erklärt in allgemeinen Worten, was die AFM ist, wann Ausländer sie üblicherweise benötigen und auf welche praktischen Weisen man sie erhält, entweder persönlich oder über eine Vertretung.

Was die AFM tatsächlich ist

Die AFM (Arithmós Forologikoú Mētrṓou, oft als ΑΦΜ geschrieben) ist Ihre griechische Steuernummer. Es handelt sich in der Regel um eine neunstellige Nummer, die Sie gegenüber der griechischen Steuerbehörde, der AADE (Unabhängige Behörde für öffentliche Einnahmen), identifiziert. Betrachten Sie sie als den Schlüssel, der Sie für alles mit einer finanziellen oder rechtlichen Dimension mit dem griechischen Verwaltungssystem verbindet.

Eine AFM zu haben, macht Sie für sich genommen nicht zu einem in Griechenland Steuerpflichtigen, und sie erzeugt nicht automatisch eine Steuerschuld. Sie ist lediglich ein Identifikationsmerkmal. Viele Ausländer besitzen eine AFM rein deshalb, weil eine Transaktion eine erforderte, ohne jemals in Griechenland zu leben. Ob Sie Steuern schulden, hängt von gesonderten Regeln zur Ansässigkeit und zum Einkommen ab — eine andere Frage, die es sich zu prüfen lohnt, mit einer qualifizierten Fachperson, wenn Ihre Situation auch nur ein wenig komplex ist.

Wann Sie tatsächlich eine benötigen

Sie werden typischerweise nach einer AFM gefragt, sobald Geld, Eigentum oder eine offizielle Registrierung im Spiel ist. Häufige Auslöser sind:

• Kauf oder Verkauf einer Immobilie oder das Unterzeichnen eines langfristigen Mietvertrags.
• Eröffnung eines griechischen Bankkontos — die meisten Banken verlangen sie.
• Aufnahme einer Beschäftigung oder Anmeldung einer selbstständigen Tätigkeit oder eines Unternehmens.
• Anschluss von Versorgungsleistungen wie Strom, Wasser oder manchmal Mobilfunkverträgen.
• Kauf eines Fahrzeugs oder dessen Zulassung auf Ihren Namen.
• Erbschaft griechischer Vermögenswerte oder Abwicklung eines Nachlasses.
• Beantragung bestimmter Aufenthaltsgenehmigungen, einschließlich einiger investitionsbasierter Wege.

Wenn nichts davon auf Sie zutrifft, benötigen Sie wahrscheinlich noch keine AFM. Grundsätzlich besteht keine Verpflichtung, allein als Besucher eine zu besitzen, doch Anforderungen können sich ändern, daher bestätigen Sie Ihre eigene Lage, wenn Sie unsicher sind.

Wie man sie persönlich erhält

Der traditionelle Weg besteht darin, bei einer DOY (dem örtlichen Finanzamt) zu beantragen, das für das Gebiet zuständig ist, in dem Sie sich aufhalten oder in dem Ihre Transaktion stattfindet. In den letzten Jahren hat die AADE die Online-Optionen erweitert, und was digital möglich ist, entwickelt sich weiter. Dennoch bleibt die persönliche Einreichung über das zuständige Amt für viele Ausländer ein verlässlicher Weg, insbesondere für Nichtansässige.

Üblicherweise verlangte Unterlagen

Die Anforderungen variieren je nach Amt und danach, ob Sie EU- oder Nicht-EU-Staatsangehöriger sind, behandeln Sie das Folgende daher als allgemeine Checkliste und nicht als feste Liste:

• Ein gültiger Reisepass oder Personalausweis.
• Adressnachweis (in Griechenland oder im Ausland, je nach Ihrem Status).
• Die einschlägigen Antragsformulare (üblicherweise mit Codes wie M1 bezeichnet, und M7, wenn eine Vertretung beteiligt ist).
• Für Nicht-EU-Staatsangehörige manchmal ein Aufenthaltsdokument oder Visum.

Im Ausland ausgestellte Dokumente benötigen möglicherweise eine amtliche Übersetzung ins Griechische und in einigen Fällen eine Apostille. Diese Regeln ändern sich und werden zwischen den Ämtern uneinheitlich angewandt, bestätigen Sie daher, was Ihre konkrete DOY erwartet, bevor Sie reisen, statt sich auf eine einzelne Auskunft zu verlassen.

Kosten und Zeitrahmen

Die Ausstellung einer AFM gilt im Allgemeinen als kostenlos, und ein unkomplizierter Antrag kann oft schnell, manchmal noch am selben Tag, abgeschlossen werden. Übersetzung, Kurier und etwaige professionelle Hilfe verursachen eigene, gesonderte Kosten. Behandeln Sie keine Zahl oder Zeitspanne hier als feststehend — Gebühren und Verfahren ändern sich, bestätigen Sie daher die aktuellen Einzelheiten vor Ort mit einer qualifizierten Anwältin oder einem qualifizierten Anwalt oder mit einer Buchhalterin oder einem Buchhalter.

Die AFM über eine Vertretung erhalten

Sie müssen nicht immer persönlich erscheinen. Ein Ausländer, der sich im Ausland befindet oder der es einfach vorzieht, das Finanzamt nicht allein zu bewältigen, kann in der Regel eine Vertretung bestellen — oft eine Anwältin oder einen Anwalt oder eine Buchhalterin oder einen Buchhalter —, um die AFM in seinem Namen zu erhalten.

Dies geschieht typischerweise über eine Vollmacht (eine notariell beglaubigte Ermächtigung), die der Vertretung das Recht gibt, den Antrag einzureichen und, wo einschlägig, als Ihr steuerlicher Vertreter zu handeln (das Formular M7 wird üblicherweise mit dieser Rolle für Nichtansässige in Verbindung gebracht). Viele Menschen, die aus der Ferne eine Immobilie kaufen oder aus dem Ausland ein griechisches Bankkonto einrichten, nutzen diese Art von Regelung.

Die Vollmacht muss in der Regel ordnungsgemäß notariell beglaubigt werden und, wenn sie außerhalb Griechenlands unterzeichnet wird, möglicherweise mit einer Apostille versehen und übersetzt werden. Die richtige Formulierung ist wichtig: Eine zu eng gefasste Ermächtigung kann dazu führen, dass Ihre Vertretung einen Schritt nicht abschließen kann, was Sie zwingt, von vorne zu beginnen. Eine örtliche Anwältin oder ein örtlicher Anwalt kann dafür sorgen, dass sie so formuliert ist, dass sie abdeckt, was Sie tatsächlich benötigen.

Praktische Tipps, bevor Sie beginnen

• Legen Sie zuerst Ihr wirkliches Ziel fest. Die Unterlagen für einen Immobilienkauf unterscheiden sich oft von denen für eine Beschäftigung.
• Klären Sie die Anforderungen mit dem konkreten Amt, das Sie nutzen werden — die Praxis variiert in Griechenland tatsächlich.
• Erledigen Sie Übersetzungen und Apostillen frühzeitig; diese verursachen oft die längsten Verzögerungen.
• Bewahren Sie Ihre AFM-Bestätigung sicher auf. Sie werden immer wieder nach der Nummer gefragt, manchmal noch Jahre später.
• Trennen Sie in Ihrem Kopf die Steuernummer von der Steuerschuld — und holen Sie Rat ein, wenn Sie unsicher sind, ob Sie etwas schulden werden.

Ein letztes Wort

Der Erhalt einer AFM ist in der Regel einer der besser handhabbaren Schritte, denen ein Ausländer in Griechenland gegenübersteht, doch die Einzelheiten — welches Amt, welche Unterlagen, ob eine Vertretung klüger ist — hängen stark von Ihrer persönlichen Situation ab, und die Regeln verschieben sich im Laufe der Zeit. Nichts hier ist eine Rechtsberatung, und Zahlen sowie Verfahren sollten stets anhand der aktuellen Praxis überprüft werden. Da ein Fehler einen Immobilienkauf oder ein Bankkonto ins Stocken bringen kann, ist es sinnvoll, mit einer qualifizierten örtlichen Anwältin oder einem qualifizierten örtlichen Anwalt oder mit einer Buchhalterin oder einem Buchhalter zu sprechen, die oder der die aktuellen Anforderungen bestätigen und die Formalitäten für Ihre Umstände korrekt erledigen kann.