Wenn Sie nach Portugal ziehen, eine Immobilie kaufen, eine Arbeit aufnehmen oder einfach planen, hier längere Zeit zu verbringen, kommen fast sofort zwei praktische Aufgaben auf: die Beantragung einer NIF und die Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos. Keine davon muss stressig sein, sobald Sie die übliche Reihenfolge der Schritte verstehen, und viele Neuankömmlinge erledigen beides innerhalb ihrer ersten Wochen im Land.
Was die NIF ist und warum Sie sie brauchen
Die NIF (Número de Identificação Fiscal), manchmal auch número de contribuinte genannt, ist Ihre portugiesische Steueridentifikationsnummer. Sie wird von der Steuerbehörde, der Autoridade Tributária e Aduaneira, häufig einfach Finanças genannt, ausgestellt.
Die NIF ist eine der nützlichsten Nummern, die Sie in Portugal besitzen werden. Sie werden regelmäßig danach gefragt, unter anderem, wenn Sie:
- ein Bankkonto eröffnen wollen
- einen Miet- oder Immobilienkaufvertrag unterzeichnen
- einen Mobilfunk- oder Versorgungsvertrag abschließen
- eine Beschäftigung aufnehmen oder eine selbstständige Tätigkeit anmelden
- ein Auto kaufen oder Aufenthaltsformalitäten erledigen
Es hilft zu verstehen, was die NIF nicht ist. Der Besitz einer NIF macht Sie für sich genommen nicht zum steuerlich Ansässigen in Portugal und begründet nicht automatisch eine Steuerpflicht. Sie identifiziert Sie lediglich gegenüber dem Steuersystem. Ob Sie steuerlich ansässig werden, hängt in der Regel von gesonderten Regeln ab, die oft daran anknüpfen, wie lange Sie sich im Land aufhalten und wo Ihr Hauptwohnsitz ist. Die Ansässigkeits- und Steuerregeln können differenziert sein und sie ändern sich im Laufe der Zeit, daher ist es ratsam, Ihre eigene Situation mit einem qualifizierten Fachmann zu bestätigen, statt etwas anzunehmen.
Steuerliche Vertretung für Nichtansässige
Das ist der Teil, der viele Neuankömmlinge überrascht. Wenn Sie außerhalb der EU/des EWR leben und eine portugiesische NIF erhalten, kann von Ihnen erwartet werden, je nach geltenden Regeln und Ihren Umständen einen steuerlichen Vertreter (representante fiscal) in Portugal zu bestellen.
Ein steuerlicher Vertreter ist in der Regel eine in Portugal ansässige Person oder Gesellschaft, die als Ihr Ansprechpartner gegenüber der Steuerbehörde fungiert. Er erhält im Allgemeinen amtliche Korrespondenz in Ihrem Namen und hilft Ihnen, keine Mitteilungen oder Fristen zu verpassen. Viele Anwälte, Steuerberater und spezialisierte Kanzleien bieten diesen Dienst an, üblicherweise gegen eine Jahresgebühr.
Einige Punkte sollten Sie klar verstehen:
- Wenn Sie in einem EU- oder EWR-Land ansässig sind, ist ein steuerlicher Vertreter in der Regel nicht erforderlich.
- Wenn Sie außerhalb der EU/des EWR ansässig sind, wurde die Bestellung eines solchen üblicherweise erwartet, auch wenn sich die Anwendung dieser Regelung weiterentwickelt hat.
- Sobald Sie selbst in Portugal ansässig werden, entfällt die Notwendigkeit eines Vertreters in der Regel.
Die Regeln zur steuerlichen Vertretung sowie etwaige Befreiungen, die an die Registrierung für elektronische Steuermitteilungen geknüpft sind, haben sich in den letzten Jahren verändert. Behandeln Sie keine einzelne Beschreibung als dauerhaft. Die Regeln ändern sich, lassen Sie sich daher die aktuelle Lage und etwaige Gebühren von einem Anwalt oder Steuerberater bestätigen, bevor Sie handeln.
Wie man die NIF üblicherweise erhält
In der Praxis erhalten Nichtansässige die NIF häufig auf eine von zwei Arten: durch persönliche Antragstellung bei einem Finanças-Büro, mitunter mit Termin, oder indem sie einen Anwalt oder Vertreter beauftragen, sie mittels einer Vollmacht in ihrem Namen zu beschaffen. Der Weg aus der Ferne ist beliebt, weil er sich oft schon vor Ihrer Ankunft in Portugal organisieren lässt. Rechnen Sie damit, Ausweisdokumente wie einen Reisepass und einen Nachweis Ihrer Anschrift im Ausland vorlegen zu müssen, und prüfen Sie die aktuellen Dokumentenanforderungen im Voraus.
Ein portugiesisches Bankkonto eröffnen
Sobald Sie eine NIF haben, ist die Eröffnung eines Bankkontos in der Regel unkomplizierter. Ein örtliches Konto ist hilfreich, um Miete zu zahlen, ein Gehalt zu empfangen, Lastschriften für Versorgungsleistungen einzurichten und Auslandstransaktionskosten zu senken.
Die angeforderten Dokumente unterscheiden sich von Bank zu Bank, doch im Allgemeinen sollten Sie bereit sein, Folgendes vorzulegen:
- einen gültigen Reisepass oder Personalausweis
- Ihre NIF
- einen Adressnachweis (dies kann Ihre Anschrift im Heimatland sein)
- einen Einkommens- oder Beschäftigungsnachweis, etwa eine Gehaltsabrechnung oder einen Arbeitsvertrag
Manche Banken erlauben es Nichtansässigen, ein Konto für Nichtansässige zu eröffnen, das sich mitunter in ein Konto für Ansässige umwandeln lässt, sobald Sie Ihre Aufenthaltsdokumente haben. Andere sind möglicherweise flexibler, als sie zunächst erscheinen, daher lohnt es sich, einige zu vergleichen. Das Personal in Filialen größerer Städte spricht oft Englisch, auch wenn dies nicht überall garantiert ist und die Anforderungen sich von einer Bank zur nächsten unterscheiden können.
Eine sinnvolle Reihenfolge der Schritte
- Beschaffen Sie Ihre NIF, persönlich oder über einen Vertreter.
- Organisieren Sie eine steuerliche Vertretung, falls Ihre Situation dies erfordert.
- Stellen Sie Ihre Ausweis- und Nachweisdokumente zusammen.
- Vergleichen Sie ein paar Banken sowie deren Kontotypen und Gebühren.
- Eröffnen Sie das Konto, in der Filiale oder, wo angeboten, teilweise online.
Kontogebühren, Mindesteinlagen und Kontoführungsentgelte unterscheiden sich von Bank zu Bank und werden im Laufe der Zeit angepasst. Behandeln Sie jede Zahl, die Sie online lesen, als ungefähr und änderbar, und fragen Sie die Bank vor einer Verpflichtung direkt nach ihren aktuellen Konditionen.
Einige praktische Vorsichtshinweise
Seien Sie vorsichtig bei jedem Dienst, der eine NIF oder ein Bankkonto ganz ohne Dokumente verspricht, und bewahren Sie Kopien von allem auf, was Sie unterschreiben. Übersetzungen ausländischer Dokumente werden mitunter verlangt und müssen gelegentlich beglaubigt sein. Eine klare Beweiskette von Anfang an macht spätere Schritte, etwa einen Aufenthaltsantrag, in der Regel deutlich reibungsloser.
Wie es von hier aus weitergeht
Eine NIF zu beantragen und ein Bankkonto zu eröffnen sind in der Regel zu bewältigende Aufgaben, doch die Einzelheiten, insbesondere rund um die steuerliche Vertretung, die Ansässigkeit und die Besteuerung, hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihren persönlichen Umständen ab, und die Regeln ändern sich tatsächlich. Dieser Leitfaden enthält allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Bevor Sie sich zu etwas verpflichten, lohnt es sich, mit einem qualifizierten örtlichen Anwalt oder Steuerberater zu sprechen, der Ihre konkrete Situation prüfen und die aktuellen Anforderungen und Kosten bestätigen kann.