Se sei uno straniero che vuole possedere e gestire un'attività in Indonesia, la via abituale è una PT PMA — una società a investimento estero. Consente ai non indonesiani di detenere quote direttamente e di operare legalmente, ma comporta regole settoriali, aspettative di capitale e un processo di registrazione che vale la pena comprendere prima di impegnarsi.
Che cos'è una PT PMA
PT PMA sta per Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing — una società a responsabilità limitata a investimento estero. È il veicolo giuridico standard attraverso il quale un individuo o una società stranieri possono possedere un'attività in Indonesia, assumere personale, firmare contratti, aprire conti bancari e, in molti casi, sponsorizzare permessi di lavoro e soggiorno per amministratori stranieri.
Una PT PMA è una persona giuridica distinta dai suoi proprietari, quindi la responsabilità dei soci è di norma limitata al capitale conferito. Si distingue da una società locale (una semplice PT), riservata ai soci indonesiani, e da un ufficio di rappresentanza, che può svolgere ricerche di mercato e attività di collegamento ma di norma non può commerciare o generare ricavi. Se intendi effettivamente fare affari e generare reddito, la PT PMA è normalmente la struttura di cui hai bisogno.
L'elenco degli investimenti e i settori soggetti a restrizioni
L'Indonesia non apre ogni settore alla piena proprietà straniera. Il quadro che lo disciplina è comunemente chiamato Elenco positivo degli investimenti, che stabilisce quali attività imprenditoriali sono aperte, quali comportano condizioni e quali sono chiuse o riservate agli indonesiani o a partenariati con operatori locali.
In pratica, le attività tendono a rientrare in alcune ampie categorie:
- Aperte — molti settori ora consentono fino alla piena proprietà straniera;
- Condizionate — aperte solo con un partner locale, una partecipazione locale minima, una licenza speciale o un partenariato con piccole e medie imprese;
- Riservate o chiuse — destinate agli indonesiani, allo Stato, o vietate del tutto.
Ogni attività è identificata da un codice di classificazione delle attività imprenditoriali (il KBLI), e la percentuale di proprietà consentita, il capitale e le licenze discendono dai codici che scegli. Scegliere il codice sbagliato, o presumere che un settore sia pienamente aperto quando è condizionato, è uno degli errori iniziali più comuni e costosi. Questi elenchi vengono rivisti di tanto in tanto, quindi un settore che era soggetto a restrizioni qualche anno fa potrebbe essersi aperto, o viceversa — verifica la posizione aggiornata per la tua attività esatta con un avvocato locale qualificato prima di pianificare di conseguenza.
Aspettative di capitale
Una PT PMA è generalmente trattata come un investimento "di grande dimensione", e ciò comporta aspettative di capitale che sorprendono molti neoarrivati. A titolo orientativo, il parametro spesso citato è stato un consistente investimento totale pianificato per linea di attività (frequentemente descritto come al netto di terreni ed edifici), di cui solo una porzione deve essere capitale emesso e versato. Cifre specifiche sono facili da trovare online, ma cambiano e vengono applicate in modo diverso a seconda dei settori, quindi è più sicuro confermare il numero aggiornato anziché fare affidamento su uno che hai letto.
È utile inoltre leggere correttamente queste cifre. Un valore di investimento totale è di solito un piano a cui ti impegni nel tempo, non liquidità che devi trasferire al primo giorno, e il capitale versato effettivamente depositato è in genere una somma minore. Le soglie, il modo in cui si applicano per codice KBLI e con quanto rigore vengono fatte rispettare sono cambiati nel corso degli anni e possono variare per settore e regione. Considera qualunque importo incontri — qui o altrove — come approssimativo e potenzialmente non aggiornato, e conferma il requisito attuale per la tua attività specifica con un consulente qualificato prima di stabilire il tuo budget.
I passi per la costituzione
Una volta definiti l'attività, la ripartizione della proprietà e il capitale, la costituzione segue un percorso piuttosto definito. In linea di massima, le fasi sono:
- Confermare le attività imprenditoriali e i codici KBLI, e verificare le regole sulla proprietà straniera per ciascuno;
- Riservare una denominazione sociale conforme alle regole sulla denominazione;
- Predisporre l'atto costitutivo e lo statuto dinanzi a un notaio, poi ottenere l'approvazione della persona giuridica da parte del ministero competente;
- Registrarsi tramite il sistema online di presentazione unica per ottenere il numero di identificazione dell'impresa (il NIB) e le licenze pertinenti;
- Completare la registrazione fiscale e ottenere un codice fiscale della società;
- Aprire un conto bancario societario e predisporre il capitale come richiesto;
- Occuparsi di eventuali permessi specifici di settore o operativi prima di iniziare a commerciare.
Avrai di solito bisogno di almeno due soci, uno o più amministratori e un commissario, sebbene i requisiti esatti possano dipendere dalla tua struttura. Un amministratore straniero che desidera vivere e lavorare in Indonesia dovrebbe pianificare il versante dell'immigrazione — permessi di lavoro e soggiorno — parallelamente alla costituzione, anziché trattarlo come un ripensamento, perché i due aspetti sono collegati.
Quanto tempo richiede
Con una pratica pulita e i documenti giusti, la registrazione principale può procedere in modo relativamente rapido, ma tempistiche realistiche dipendono dal tuo settore, dalle licenze coinvolte e dalla rapidità con cui si compongono la documentazione di supporto e gli assetti del capitale. Prevedi un margine anziché presumere l'ipotesi più veloce possibile.
Restare in regola dopo la costituzione
Costituire la società è l'inizio, non la fine. Una PT PMA comporta tipicamente obblighi continuativi: dichiarazioni fiscali periodiche, rapporti periodici sull'attività di investimento all'autorità per gli investimenti, contabilità, e rinnovi delle licenze e di eventuali permessi per lavoratori stranieri. Restare indietro con la rendicontazione è una causa frequente di problemi per i nuovi proprietari stranieri, quindi vale la pena predisporre un affidabile commercialista locale e un sistema per le scadenze fin dal primo mese.
Fare le cose nel modo giusto
La PT PMA è una via ben battuta, e molti stranieri gestiscono attività in Indonesia tramite una di esse. Ma i dettagli — quali settori sono aperti, il capitale che devi impegnare, i codici sotto cui ti registri e i permessi che ne conseguono — cambiano nel tempo e dipendono dai tuoi piani esatti. Poiché le regole e le cifre si muovono, considera questa guida solo come informazione generale, e parla con un avvocato societario indonesiano qualificato (in collaborazione con un commercialista locale) prima di costituire la società, affinché la tua struttura sia conforme sia alla legge vigente sia a ciò che realmente intendi fare.