Avviare un'attività autonoma in Grecia è del tutto fattibile per gli stranieri, ma si basa su una particolare sequenza di registrazioni — agenzia delle entrate, previdenza sociale e, ove rilevante, la camera locale — che va eseguita nell'ordine giusto. L'ostacolo non è la legge in sé; di solito lo è capire quali passi ti riguardano e in quale ordine.
Che tu sia un libero professionista che si trasferisce ad Atene o Salonicco, un professionista digitale che si sposta sulle isole, o qualcuno che trasforma un progetto secondario in un'attività registrata, il quadro che segue si applica in generale a chi lavora legalmente in Grecia. Regole, valori e soglie cambiano nel tempo, quindi consideralo un quadro generale piuttosto che una consulenza sulla tua situazione.
Gli stranieri possono lavorare in proprio in Grecia?
In generale sì — ma il tuo diritto di registrarti e lavorare in proprio dipende anzitutto dal tuo status migratorio, ed è qui che gli stranieri si differenziano maggiormente dai cittadini greci. Il tuo diritto di base a vivere e lavorare nel paese deve essere in regola prima che le registrazioni commerciali abbiano senso.
- I cittadini UE/SEE e svizzeri godono della libertà di stabilimento e possono generalmente avviare un'attività autonoma sostanzialmente alle stesse condizioni dei cittadini greci, fatta salva la registrazione.
- I cittadini extra-UE (di paesi terzi) di solito hanno bisogno di un permesso di soggiorno che consenta specificamente un'attività economica o professionale indipendente; non tutte le categorie di permesso lo permettono, quindi verifica cosa consente il tuo prima di impegnarti.
Questo è il punto più importante in assoluto per gli stranieri: un permesso che consente il lavoro dipendente non consente automaticamente il lavoro autonomo, e registrare un'attività che non sei autorizzato a svolgere può creare problemi sia migratori sia fiscali. Verifica che il tuo status copra il lavoro indipendente prima di compiere qualsiasi ulteriore passo.
Scegliere la forma giuridica
La maggior parte delle persone parte come ditta individuale (una persona fisica che svolge un'attività imprenditoriale o professionale a proprio nome), la struttura più semplice ed economica e ciò che di solito si intende con "libero professionista" o "lavoratore autonomo". Il principale svantaggio è che tu e l'attività siete giuridicamente la stessa persona, quindi rispondi personalmente dei suoi debiti.
Se la tua attività comporta un reale rischio di responsabilità, coinvolge soci o prevedi di crescere, una società — come una società di capitali privata o una forma a responsabilità limitata — può essere più adatta separando il tuo patrimonio personale da quello dell'attività. Ogni struttura comporta diversi costi di costituzione, obblighi contabili e trattamenti fiscali, quindi la scelta giusta dipende dalla tua situazione piuttosto che da un'unica risposta "migliore".
I passi fondamentali della registrazione
Mettersi in proprio è meno un singolo atto che una breve sequenza di registrazioni, e fare le cose nell'ordine corretto fa risparmiare molto tempo. In termini generali dovresti aspettarti di:
- Ottenere un codice fiscale greco (AFM) dall'amministrazione fiscale — la base per tutto il resto, e qualcosa che ti servirà prima di poter registrare un'attività.
- Ottenere un numero di registrazione previdenziale (AMKA) e iscriverti all'ente previdenziale competente, poiché i lavoratori autonomi contribuiscono in proprio.
- Dichiarare l'inizio dell'attività all'agenzia delle entrate, scegliendo i corretti codici attività per ciò che effettivamente fai.
- Iscriverti alla camera locale o all'ordine professionale ove la tua attività lo richieda; alcune professioni regolamentate hanno proprie regole di ammissione.
- Impostare una fatturazione conforme, di norma attraverso la piattaforma elettronica ufficiale che le imprese greche utilizzano per emettere e trasmettere i documenti.
Diversi di questi passaggi possono ormai essere avviati online, ma i moduli e i documenti di supporto sono in greco e presuppongono una certa familiarità con il sistema. Molti nuovi arrivati si avvalgono di un commercialista (logistis) fin dal primo giorno, e per le questioni di struttura e di permesso anche di un avvocato.
Obblighi fiscali e di fatturazione
Una volta registrato, un lavoratore autonomo in Grecia è tassato sul reddito professionale e deve tenere una corretta contabilità. L'imposta sul reddito si applica al tuo utile netto secondo scaglioni stabiliti dalla legge, e in genere presenterai una dichiarazione annuale dei redditi oltre a versare acconti a valere sull'imposta dell'anno successivo. La maggior parte delle attività rientra anche nell'IVA, il che significa che la addebiti sulle tue fatture, presenti dichiarazioni IVA periodiche e versi quanto incassi; alcune attività di piccole dimensioni e servizi specifici possono essere esenti o fuori campo, quindi verifica dove si colloca la tua.
La fatturazione è strettamente regolamentata. La Grecia adotta un sistema elettronico centralizzato per l'emissione e la trasmissione dei documenti aziendali, e le tue fatture vanno generalmente create e comunicate tramite di esso. Di norma è un commercialista locale a curare gli adempimenti, ma in quanto titolare dell'attività resti responsabile dell'emissione di fatture corrette, della conservazione dei documenti e del rispetto delle scadenze.
La previdenza sociale per i lavoratori autonomi
I lavoratori autonomi in Grecia versano i propri contributi previdenziali, che finanziano pensione, copertura sanitaria e tutele connesse, anziché averli trattenuti da un datore di lavoro. I contributi sono organizzati per classi o calcolati sul tuo reddito a seconda delle regole della tua attività, e rappresentano un costo reale e ricorrente da inserire nel prezzo fin dall'inizio. Importi e categorie esatti sono stabiliti dalla legge e rivisti periodicamente, quindi prevedili a budget e verifica la situazione vigente prima di fare affidamento su qualsiasi cifra.
Se hai versato contributi previdenziali in un altro paese, la situazione può essere più complessa. All'interno dell'UE, e in virtù di vari accordi bilaterali, esistono regole per evitare di pagare due volte e per coordinare dove sei coperto. Se ti trasferisci dall'estero o lavori a livello transfrontaliero, vale la pena verificarlo con attenzione, perché incide sia sui tuoi costi sia sui tuoi diritti futuri.
Errori comuni degli stranieri
La maggior parte dei problemi in cui incappano i nuovi arrivati è evitabile con la giusta consulenza all'inizio. Vale la pena segnalare quelli ricorrenti:
- Dare per scontato che un permesso di soggiorno consenta il lavoro autonomo quando in realtà consente solo il lavoro dipendente, o nessuno dei due.
- Scegliere i codici attività sbagliati, il che può incidere sul tuo trattamento IVA e sulle regole professionali che ti si applicano.
- Sottovalutare i contributi previdenziali e l'obbligo di versare imposte in acconto, ritrovandosi poi in difficoltà di liquidità.
- Trattare un lavoro subordinato mascherato come lavoro autonomo — lavorare a tempo pieno per un unico "cliente" che controlla la tua attività può essere riqualificato come lavoro dipendente, con conseguenze per entrambe le parti.
- Mancare le scadenze dichiarative, dato che sanzioni e interessi maturano e possono accumularsi rapidamente.
Se la tua residenza fiscale è ripartita tra la Grecia e un altro paese, o mantieni clienti all'estero, fatti consigliare su dove sei tassato prima di dare per scontato che la Grecia sia l'unica giurisdizione a poter rivendicare i tuoi redditi.
Farlo nel modo giusto
Il lavoro autonomo in Grecia è ben alla portata degli stranieri, ma i dettagli — il tuo status migratorio, la forma giuridica che scegli, la sequenza delle registrazioni e i tuoi obblighi fiscali e previdenziali — si intrecciano, e i valori e le soglie cambiano nel tempo. Poiché molto dipende dal tuo specifico permesso, dalla tua attività e dalle tue circostanze, il passo più sicuro prima di registrarti è parlare con un avvocato d'impresa qualificato in Grecia, di norma affiancato da un commercialista locale, che possa confermare le regole vigenti e impostarti correttamente fin dall'inizio.