Einen Anwalt in einem Land zu beauftragen, das Sie nicht kennen – in einer Sprache, die Sie vielleicht nicht sprechen –, ist einschüchternd. Diese Checkliste hilft Ihnen, die richtige Kanzlei zu finden, die richtigen Fragen zu stellen und die häufigsten Fehler zu vermeiden.
Beginnen Sie damit, das Anliegen zu definieren
Seien Sie, und sei es nur in einem Absatz, klar darüber, was Sie brauchen: die Art des Anliegens (Einwanderung, Immobilien, Familie, Strafrecht, Wirtschaft), das Land und die Stadt, wie dringend es ist und Ihr ungefähres Budget. Je klarer Ihre Schilderung, desto bessere Kanzleien ziehen Sie an – und desto schneller können sie Ihnen sagen, ob sie helfen können.
Qualifikationen und Passung prüfen
- Qualifiziert und reguliert – bestätigen Sie, dass die Kanzlei ordnungsgemäß zur Ausübung in dieser Rechtsordnung befugt ist;
- Relevanter Schwerpunkt – eine Kanzlei, die genau Ihr Anliegen bearbeitet, kein Allrounder, der sich nur am Rande damit befasst;
- Sprache – dass Sie in einer gemeinsamen Sprache klar kommunizieren können;
- Erfolgsbilanz – echte Mandantenbewertungen und Erfahrung mit grenzüberschreitenden Mandanten wie Ihnen.
Bitten Sie um einen schriftlichen Honorarvoranschlag und darum, wie abgerechnet wird (Festhonorar, Stundensatz oder in Etappen). Unklare Preisgestaltung ist die häufigste Quelle für Streitigkeiten zwischen Mandanten und Anwälten im Ausland.
Fragen, die Sie vor der Beauftragung stellen sollten
- Haben Sie Angelegenheiten wie meine für ausländische Mandanten bearbeitet?
- Wer genau wird an meinem Fall arbeiten, und wie werden wir kommunizieren?
- Wie hoch ist Ihr Honorar, was umfasst es, und was könnte es verändern?
- Wie sieht der realistische Zeitrahmen und die Bandbreite möglicher Ergebnisse aus?
- Bestehen Interessenkonflikte?
Beschreiben Sie Ihr Anliegen einmal und werden Sie mit bis zu fünf Kanzleien zusammengebracht – kostenlos und unverbindlich.
Warnsignale, die Sie vermeiden sollten
- Druck, große Summen im Voraus zu zahlen, bevor schriftliche Bedingungen vorliegen;
- Garantien für ein bestimmtes Ergebnis – kein ehrlicher Anwalt verspricht Ergebnisse;
- Keine klare schriftliche Mandats- oder Honorarvereinbarung;
- Vage Antworten darauf, wer reguliert ist und wer die Arbeit erledigen wird.
Vergleichen, dann beauftragen
Sprechen Sie mit mehr als einer Kanzlei. Zwei oder drei nach Reaktionsfreude, Klarheit und Honoraren zu vergleichen, sagt Ihnen viel – nicht nur über den Preis, sondern darüber, wie sie Sie als Mandanten behandeln werden. Beauftragen Sie dann schriftlich.
Häufig gestellte Fragen
Woran erkenne ich, dass ein ausländischer Anwalt seriös ist?
Bestätigen Sie, dass er zur Ausübung in dieser Rechtsordnung befugt ist, achten Sie auf echte Bewertungen und bestehen Sie auf einer schriftlichen Mandatsvereinbarung. Eine vertrauenswürdige Kanzlei begrüßt diese Überprüfungen.
Was, wenn ich die Sprache nicht spreche?
Wählen Sie eine Kanzlei, die in einer Sprache arbeitet, die Sie gemeinsam haben; viele Kanzleien, die Expats betreuen, arbeiten auf Englisch und in anderen Sprachen.
Ist es normal, vor Arbeitsbeginn zu zahlen?
Ein Vorschuss ist üblich, aber nur gegen klare schriftliche Bedingungen – niemals eine große, undokumentierte Zahlung.
Häufig gestellte Fragen
Woran erkenne ich, dass eine ausländische Kanzlei seriös ist?
Vergewissern Sie sich, dass die Kanzlei in der betreffenden Jurisdiktion ordnungsgemäß zugelassen und beaufsichtigt ist, achten Sie auf echte Mandantenbewertungen und Erfahrung mit grenzüberschreitenden Mandaten, und bestehen Sie auf einer schriftlichen Mandatsvereinbarung, bevor die Arbeit beginnt. Eine vertrauenswürdige Kanzlei begrüßt solche Nachfragen, statt ihnen auszuweichen. Ausweichende Antworten darauf, wer zugelassen ist und wer Ihr Mandat tatsächlich bearbeitet, sind ein Warnsignal.
Ist es üblich, einen Anwalt zu bezahlen, bevor die Arbeit beginnt?
Ein Vorschuss ist durchaus üblich, aber nur auf Grundlage klarer schriftlicher Bedingungen und niemals als hoher, undokumentierter Betrag. Druck, vor Abschluss einer schriftlichen Honorarvereinbarung eine große Summe im Voraus zu zahlen, gehört zu den wichtigsten Warnsignalen. Verlangen Sie stets eine schriftliche Honorarschätzung und eine Erläuterung der Abrechnung, ob Pauschalhonorar, Stundensatz oder Abrechnung nach Verfahrensabschnitten, denn unklare Preisgestaltung ist die häufigste Ursache für Streit.
Was sollte ich fragen, bevor ich im Ausland einen Anwalt beauftrage?
Fragen Sie, ob die Kanzlei vergleichbare Fälle bereits für ausländische Mandanten bearbeitet hat, wer genau Ihr Mandat betreut und wie die Kommunikation abläuft, was das Honorar umfasst und was es verändern könnte, wie der realistische Zeitrahmen und die möglichen Ergebnisse aussehen und ob Interessenkonflikte bestehen. Wenn Sie selbst klar benennen, um welche Art von Angelegenheit es geht, in welcher Stadt, wie dringend sie ist und welches Budget in etwa zur Verfügung steht, kann eine Kanzlei Ihnen schnell sagen, ob sie helfen kann.
Was, wenn ich die Landessprache nicht spreche?
Wählen Sie eine Kanzlei, die in einer Sprache arbeitet, die Sie beide beherrschen, damit Sie sich klar verständigen können; die Sprache gehört zu den zentralen Kriterien dafür, ob die Zusammenarbeit passt. Viele Kanzleien, die Expats betreuen, arbeiten auf Englisch und in weiteren Sprachen. Es lohnt sich, mit mehr als einer Kanzlei zu sprechen und sie nach Reaktionsgeschwindigkeit und Klarheit zu vergleichen, bevor Sie ein schriftliches Mandat erteilen.
Was, wenn ich die Sprache nicht spreche?
Wählen Sie eine Kanzlei, die in einer Sprache arbeitet, die Sie beide beherrschen; viele Kanzleien, die Expats betreuen, arbeiten auf Englisch und in weiteren Sprachen.
Ist es üblich, vor Arbeitsbeginn zu zahlen?
Ein Vorschuss ist üblich, aber nur auf Grundlage klarer schriftlicher Bedingungen — niemals als hohe, undokumentierte Zahlung.