Se volete fare affari in Indonesia, due documenti emergono di continuo — il visto d'affari e il KITAS per investitori — ed è facile confonderli. Si collocano in punti diversi dello stesso percorso: uno vi consente di visitare il Paese per affari, l'altro vi consente di vivere qui in qualità di titolari di una società. Sapere quale sia quale, e quando ciascuno si applica, può risparmiare in seguito molti costi e molto stress.
Visitare contro risiedere: la differenza fondamentale
L'unico concetto che rende tutto il resto più chiaro è la linea di demarcazione tra visitare e risiedere. Un visto d'affari è un documento di visita: vi ammette in Indonesia per un'attività legata agli affari per un periodo definito e limitato, ma rimanete dei visitatori. Un KITAS per investitori è un permesso di residenza: trasforma un visto per soggiorni di lunga durata nel diritto legale di vivere in Indonesia come socio di una società indonesiana.
Questa distinzione guida quasi ogni questione pratica. Un visitatore generalmente non può legalmente intraprendere un'occupazione retribuita né gestire le operazioni quotidiane come farebbe un residente. Un investitore residente può possedere e dirigere una società. Quindi la prima domanda non è quasi mai "quale è più economico o più rapido" — è "ho bisogno di andare e venire per le riunioni, o ho bisogno di stabilirmi qui per gestire qualcosa di cui sono titolare?".
Il visto d'affari: a cosa serve
Un visto d'affari vi consente di entrare in Indonesia per legittimi scopi d'affari senza diventare un dipendente o un residente. Tra le attività tipicamente consentite rientrano partecipare a riunioni, negoziare, firmare contratti, visitare fornitori o siti, partecipare a conferenze e svolgere attività esplorative o di due diligence prima di impegnarvi in qualcosa di più ampio.
Due caratteristiche tendono a contare di più. In primo luogo, è generalmente un visto di visita a ingresso singolo o a ingressi multipli, con la versione a ingressi multipli utile se prevedete diversi viaggi in un certo periodo. In secondo luogo, e in modo cruciale, non vi consente di lavorare per un'entità indonesiana né di esserne retribuiti. Il confine tra "attività d'affari" e "lavoro" è reale ed è fatto rispettare, e oltrepassarlo con un visto di visita è un errore comune e costoso.
Le denominazioni, i periodi di validità, il soggiorno consentito per ciascun ingresso e il fatto che la domanda si presenti all'arrivo o in anticipo sono tutti adeguati di tanto in tanto dalle autorità. Considerate come approssimativa qualsiasi durata o tariffa specifica leggiate — le regole cambiano, quindi confermate le cifre attuali con un avvocato prima di costruirci attorno un piano di viaggio.
Il KITAS per investitori: a cosa serve
Il KITAS per investitori è un permesso di soggiorno temporaneo (Kartu Izin Tinggal Terbatas) per gli stranieri che detengono quote in una società indonesiana — tipicamente una società a partecipazione estera, la PT PMA. È rivolto ai titolari e agli amministratori anziché ai comuni dipendenti, ed è ciò che consente a un fondatore straniero di risiedere effettivamente in Indonesia e gestire l'attività in cui ha investito.
Ciò che permette è più ampio di un visto di visita ma più ristretto di quanto le persone talvolta presumano:
- Residenza. Potete vivere in Indonesia per la durata del permesso, anziché limitarvi a visitare il Paese.
- Titolarità e direzione. Potete possedere quote e operare come amministratore della vostra società.
- Adempimenti quotidiani. La vita locale tende a essere più agevole — aprire un conto bancario o ottenere una patente di guida locale è spesso più facile che con un visto per soggiorni brevi.
Esiste un limite importante. Un KITAS per investitori è generalmente legato al vostro ruolo di socio e amministratore della vostra società; non è un'autorizzazione generalizzata ad accettare qualsiasi lavoro. Alcune strutture d'investimento richiedono comunque una separata autorizzazione al lavoro se intendete percepire uno stipendio in qualità di lavoratore. Le condizioni — comprese la quota di partecipazione o il capitale richiesti, e se un permesso di lavoro si affianchi al KITAS — variano e sono riviste periodicamente, quindi vale la pena confermare la posizione attuale anziché affidarsi a ciò che era valido un anno fa.
Come si inseriscono nella costituzione di una società
In pratica i due documenti compaiono spesso in sequenza attorno alla costituzione di una PT PMA. Un fondatore può prima viaggiare con un visto d'affari per esplorare il mercato, incontrare potenziali partner, visionare locali e svolgere la due diligence — tutte attività da visitatore. Una volta presa la decisione e avviata la costituzione della società, il quadro si sposta verso la residenza.
La consueta sequenza degli eventi
Uno schema comune si presenta così, anche se non è l'unico:
- Usate un visto d'affari per la fase esplorativa — riunioni, negoziazione, due diligence.
- Costituite la PT PMA, definendo attività, ripartizione della titolarità e capitale.
- Una volta che la società esiste e può fungere da vostro sponsor, richiedete il KITAS per investitori così da poter risiedere in qualità di socio-amministratore.
Il collegamento tra la società e il permesso è il punto chiave. Un KITAS per investitori necessita di uno sponsor indonesiano, e per un investitore quello sponsor è normalmente la società di cui detiene le quote. Ecco perché immigrazione e costituzione societaria sono pianificate al meglio insieme, non trattate come incombenze separate: generalmente non potete ottenere il KITAS per investitori finché la società che lo sostiene non è in essere, e la struttura della società incide sul fatto che abbiate i requisiti.
Scegliere tra i due — ed errori comuni
Se avete bisogno soltanto di andare e venire per affari e non vi stabilirete qui né sarete retribuiti qui, un visto d'affari è di solito sufficiente. Se intendete possedere e gestire una società dall'Indonesia, normalmente finirete per aver bisogno del KITAS per investitori, mentre il visto d'affari servirà solo alla fase iniziale ed esplorativa.
Alcuni errori ricorrono abbastanza spesso da meritare una segnalazione:
- Lavorare con un visto di visita. Svolgere lavoro operativo o retribuito mentre si detiene soltanto un visto d'affari è trattato con serietà. Adeguate il documento a ciò che farete effettivamente.
- Presumere che il KITAS venga per primo. Il KITAS per investitori dipende generalmente dall'esistenza già consolidata della società che lo sponsorizza, quindi la società di solito deve essere costituita per prima.
- Considerare il KITAS come un permesso per lavorare per chiunque. È legato al vostro investimento e al vostro ruolo, non a un diritto generale di accettare qualsiasi lavoro.
- Affidarsi a cifre superate. Periodi di validità, requisiti di capitale e procedure cambiano, quindi i numeri dell'anno scorso potrebbero essere già superati.
Fare le cose per bene
Il visto d'affari e il KITAS per investitori non sono rivali — sono strumenti per fasi diverse dello stesso percorso, uno per visitare e uno per risiedere e gestire una società. La parte difficile è abbinare il documento giusto ai vostri reali progetti e sequenziarlo correttamente con la costituzione societaria. Questa guida è solo un'informazione di carattere generale, non una consulenza legale, e le durate, le soglie e le procedure specifiche cambiano nel tempo. Prima di prenotare un viaggio, costituire una società o richiedere un permesso, vale la pena parlare con un avvocato indonesiano qualificato in materia di immigrazione, che possa applicare le regole attuali alla vostra situazione.
Domande frequenti
Qual è la reale differenza tra un visto d'affari per l'Indonesia e un KITAS per investitori?
La differenza sta tra il visitare e il risiedere. Il visto d'affari è un titolo di visita che consente l'ingresso per attività commerciali per un periodo limitato, ma lei resta un visitatore. Il KITAS per investitori è invece un permesso di soggiorno che le consente di vivere in Indonesia in qualità di socio di una società indonesiana. La prima domanda, quindi, non è quale sia più economico o più rapido, ma se le serva entrare e uscire per riunioni oppure stabilirsi qui per gestire un'attività di cui è titolare.
Posso davvero lavorare o gestire l'operatività quotidiana con un visto d'affari?
No. Il visto d'affari consente attività quali partecipare a riunioni, negoziare, firmare contratti, visitare fornitori e svolgere due diligence, ma non consente di lavorare per un'entità indonesiana né di esserne retribuiti. Il confine tra attività d'affari e lavoro è reale ed è oggetto di controlli: superarlo avendo solo un visto di visita è un errore frequente e costoso. Se intende gestire l'operatività, di regola le occorre il KITAS per investitori.
Devo costituire prima la società o ottenere prima il KITAS per investitori?
Di norma viene prima la società. Il KITAS per investitori richiede uno sponsor indonesiano e, per un investitore, tale sponsor è normalmente la società PT PMA di cui detiene quote: non è quindi possibile ottenere il KITAS finché non esiste la società che lo sostiene. Uno schema diffuso consiste nell'usare un visto d'affari per la fase esplorativa, costituire la PT PMA e quindi richiedere il KITAS per investitori una volta che la società può fare da sponsor. Per questo immigrazione e costituzione societaria vanno pianificate insieme.
Il KITAS per investitori mi consente di accettare qualsiasi lavoro in Indonesia?
No. Il KITAS per investitori è generalmente legato al suo ruolo di socio e amministratore della propria società; non è una licenza generalizzata per svolgere qualunque impiego. Alcune strutture di investimento richiedono comunque una separata autorizzazione al lavoro se intende percepire uno stipendio come lavoratore. La partecipazione o il capitale richiesti, e la necessità di affiancare un permesso di lavoro al KITAS, variano e vengono rivisti periodicamente: verifichi la situazione attuale con un avvocato indonesiano esperto di immigrazione.
Fonti ufficiali
Norme, tariffe e soglie cambiano. Verifica sempre presso la fonte ufficiale prima di agire.
- Direktorat Jenderal Imigrasiautorità per l'immigrazione
- PERADIordine forense — verifica un avvocato